Gemini for Google Workspace を無料で利用できるのか、気になっている方も多いのではないでしょうか？
本記事では、無料で利用する方法として、Google Workspace Labs への登録手順から実際の活用方法まで詳しく解説します。
この記事を読めば、個人でもGoogle Workspace内でGeminiを無料で活用し、日常的な文書作成やメール対応の効率を大幅に向上させることができるでしょう。
Gemini for Google Workspaceとは？
Gemini for Google Workspaceは、Googleが提供するAIアシスタント機能で、GmailやGoogleドキュメント、スプレッドシートなどのアプリでの作業を支援します。
たとえば、メールの下書きを自動生成したり、ドキュメントを要約したり、スプレッドシートのデータを分析してチャートを作成したりすることが可能です。
これにより、日常の業務効率が大幅に向上します。
GeminiというのはGoogleが提供している生成AIで、ChatGPTのGoogle版のようなイメージです。
そのGeminiをGmailやGoogleドキュメント、スプレッドシートなどのGoogle Workspaceで動かす機能がGemini for Google Workspaceです。
Gemini for Google Workspaceが個人ユーザー向けに無料開放された
これまでGmailやGoogleドキュメント、スプレッドシートなどのWorkspaceにGeminiを組み込んで使いたい場合、月額20ドルの「Gemini Business」プランの契約が必要でした。
しかし、2025年1月16日にGoogleはWorkspaceのAI機能をすべてのユーザーに無料で提供すると発表し、個人ユーザーも追加料金なしで利用できるようになりました。
この無料化により、GmailやGoogleドキュメント、スプレッドシートなどの作業をより効率的に進めることが可能になります。
AIが自動的に提案やサポートを行うため、メールの返信や資料作成の時間を短縮し、業務の生産性向上が期待されます。
Gemini for Google Workspaceを個人が無料で使う方法
Gemini for Google Workspaceは無料ユーザーにも開放されましたが自動で全員が機能を使えるわけではなく「Google Workspace Labs」に登録することで、個人ユーザーもGemini for Google WorkspaceのAI 機能を無料で利用できます。
登録手順は以下のとおりです。
Google Workspaceのページにアクセスし、プライバシーに関する記載や利用規約を確認します。
画面下部に移動し、「消費者の承認」の内容を確認してチェックを入れ、「送信」をクリックします。
以下のような画面が表示されれば、完了です。
Googleサービス（今回はGmail）を開き、右上に「Geminiのアイコン」が表示されていれば登録完了です。
また、初回アクセス時には以下のような画面が表示されるため、「OK」をクリックして利用を開始します。
Gemini for Google WorkspaceとGeminiの拡張機能は別物
Geminiには「Gemini for Google Workspace」と似た機能として、「Geminiの拡張機能」があります。
Geminiの拡張機能は、Geminiの設定画面から入って設定する以下の項目のことです。
「Gemini for Google Workspace」と「Geminiの拡張機能」は似ていますが、使用方法や動作環境が異なります。
| 項目 | Gemini for Google Workspace | Geminiの拡張機能 |
|---|---|---|
| 動作環境 | Google Workspaceアプリ内 | Geminiチャットアプリ内 |
| 主な機能 | メールの下書き作成、ドキュメントの要約、スプレッドシートのデータ整理など | GeminiでGoogleドライブ内を検索したり、Gmailを検索したりなど |
| 使い方 | Google Workspace Labsに登録後、アプリ内でGeminiを有効化 | Gemini拡張機能の画面でオンにする |
Gemini for Google Workspaceは、Google Workspaceのアプリ（Gmail、ドキュメント、スプレッドシートなど）内でGeminiを動かし、Workspace内での操作でAIを活用する機能です。
一方Geminiの拡張機能は、Geminiチャットアプリから同じアカウントのGoogleサービスへアクセスするための機能で、用途としてはGeminiにGoogleドライブ内のファイルを検索させたり、YouTube動画の要約を生成させたりする場合に活用します。
まとめ
今回は、個人が無料で「Gemini for Google Workspace」を利用する方法について解説しました。
Google Workspace Labs を活用すれば、個人でも手軽に Gemini の便利な機能を体験でき、日常業務の効率を大幅に向上させることが可能です。
この記事を参考に、ぜひ登録して活用してみてください。