議事録作成や情報整理に手間を感じていませんか？
NottaとNotionを連携すれば、文字起こしデータをスムーズに管理ツールへ移行し、作業効率を向上できます。
本記事では、Nottaの文字起こし機能を活用し、Notionと連携する方法をWeb版・App版それぞれで解説。
簡単な手順で導入できるため、初心者でも安心です。
効率化を実現し、空いた時間をより重要な業務に使える環境を作りましょう！
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NottaとNotionの連携機能とは？
NottaとNotionを連携することで、会議の音声データを高精度に文字起こしし、効率的に議事録を管理できます。
この章では、それぞれのツールの特徴と連携による具体的なメリットについて解説します。
- Notionとは？メモツールを超えた多機能管理ツール
- Nottaとは？文字起こしから議事録生成まで効率化
- NottaとNotionを連携するメリット
Notionとは？メモツールを超えた多機能管理ツール
Notionは、メモ作成、タスク管理、データベース構築など、幅広い機能を一つのプラットフォームで提供する多機能なツールです。
その柔軟なページ構成やタスクボード、データベース機能により、個人からチームまで幅広いニーズに対応可能です。
例えば、会議の議事録を保存し、その内容をタスクとして簡単に管理できるため、業務効率の向上が期待できます。
さらに、タグやリンク機能を活用することで情報の関連付けが容易になり、複数のプロジェクトもスムーズに進行可能です。
無料プランから手軽に利用を開始でき、必要に応じて高度な機能を活用できる有料プランも用意されています。
Nottaとは？文字起こしから議事録生成まで効率化
Nottaは、AI技術を活用した音声文字起こしツールで、会議やインタビューの記録作成を効率化します。
リアルタイムでの文字起こしに加え、多言語対応や文脈認識機能を備え、日本語や英語を含む多様な言語で高精度な結果を提供します。
生成されたテキストは簡単に編集やタグ付けが可能で、大量のデータでも効率的に整理・管理可能です。
さらに、Notionとの連携により、文字起こしデータを自動的に共有・保存できるため、議事録作成やチームでの情報共有が一層スムーズになります。
直感的な操作画面でIT初心者でも即日活用でき、業務効率化の第一歩として導入事例が急増中のツールです。
NottaとNotionを連携するメリット
NottaとNotionを連携することで、文字起こしデータを直接Notionに保存でき、議事録や記録管理をスムーズに行うことが可能です。
この連携により、手動でのデータ移行作業が不要となり、エラーの発生を防ぎながらデータの正確性を向上させます。
さらに、会議の記録をそのままタスク管理や進捗確認に活用できるため、業務の効率が大幅に改善されます。
Notionの多機能性とNottaの高精度な文字起こし機能を組み合わせることで、情報の再フォーマットや整理にかかる時間が短縮され、より重要な作業に集中することが可能です。
このように、NottaとNotionの連携は、ビジネス全体の生産性向上に大きく貢献します。
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【Web版】NottaとNotionの連携方法
Web版Nottaを使ったNotionとの連携は、シンプルな手順で完了します。
ここでは、Web版での連携設定からデータ転送、解除方法まで、具体的な操作手順を詳しく説明します。
- Web版での連携手順
- Web版でのデータ転送手順
- Web版での連携解除手順
Web版での連携手順
NotionとNottaは、Nottaの「連携とアプリ」画面で簡単に連携することができます。
＜Web版 連携手順＞
- Nottaダッシュボードから、アプリ連携画面を開く
- 共同作業メニューを選択
- 連携する
- アクセス権限を設定
- 共有ページを指定
- 連携完了の確認
Nottaにログイン後、画面左下の 「連携とアプリ」アイコンをクリック。
→ 連携可能なツール一覧が閲覧可能。
左サイドバーの 「共同作業」ボタン を選択。
→ NotionやGoogle Docsなどとの連携オプションが表示。
Notionのアイコン を探し、その下にある 「連携する」ボタン をクリック。
Notionの認証画面で 「ページを選択する」 をクリック。
連携させたい 特定のNotionページにチェックマーク を付け、右下の 「アクセスを許可する」 を選択。
※「すべてのページ」を選ぶと後から混乱するため、議事録用フォルダなど「特定ページのみ」がおすすめ。
Nottaのホーム画面に自動戻り、画面上部に 「Notionと連携中」の通知 が表示されれば成功。
→ 以後、文字起こしデータをワンクリックでNotionへ転送可能。
＜Notion連携のメリット＞
- 連携後はNotion側でテンプレートを設定すれば、議題別のタグ付けや担当者割り振りも自動化可能。
- AIが生成した文字起こしデータをそのまま活用できるため、手動での情報整理が不要に。
この設定を行うことで、多忙なマネージャーでも、会議終了と同時にNotion上で整理された議事録をチェックが可能です。
Web版でのデータ転送手順
Nottaの文字起こしデータは、ファイル内から瞬時にNotionと同期することができます。
＜Web版 データ転送手順＞
- 文字起こしファイルを開く
- 「外部サービスに同期」をクリック
- Notionを選択
- 同期先とオプションを設定
- 同期完了を確認
Nottaのダッシュボードから、Notionに転送したい文字起こしファイルを選択。
右上の 「外部サービスに同期」 をクリック。
メニュー内の 「ドキュメントに同期」 にカーソルを合わせ、さらに表示されるサブメニューから 「Notion」 をクリック。
同期先データベース（Notion連携時に選択したページ）を選択。
→ さらに、同期する内容（例：AI要約・文字起こし・画像など）を選択。
→ 設定が完了したら、右下の 「同期する」 をクリック。
画面上部に 「同期しました」 の通知が表示されれば同期成功。
＜連携時のポイント＞
- AI要約を同期すると、議事録の要点が自動で抽出され、チームメンバーが素早く内容を把握できる。
- 画像やファイルも一緒に同期可能。会議資料やスクリーンショットを議事録と一緒に管理できる。
- 同期後もNottaとNotionのデータは連動しているため、どちらかで編集すると自動で反映。
Web版での連携解除手順
NottaとNotionの連携解除は、「連携とアプリ」画面から簡単に行うことができます。
＜Web版 解除手順＞
- 設定画面を開く
- 共同作業メニューに移動
- Notionの連携解除を開始
- 最終確認を実行
- 解除完了を確認
Nottaのダッシュボードで、画面左下の 「連携とアプリ」アイコンをクリック。
→ 連携済みツールの一覧が表示。
左サイドバーの 「共同作業」ボタン を選択。
→ NotionやGoogle Docsなどとの連携オプションが表示。
Notionの項目 を探し、右下にある 「解除する」ボタン をクリック。
「連携を解除しますか？」 のポップアップで、右下の 「解除する」 をクリック。
※同期済みデータはNotion側にも残るため安心。
画面上部に 「連携を解除しました」 の通知が表示されたら解除成功。
＜連携解除時のポイント＞
- 過去に同期した議事録はNotion側に全て残り、編集や削除も自由にできる。
- 再度連携が必要になった場合、同じ手順で設定が可能。「連携とアプリ」メニューから操作すれば、すぐに同期機能を復旧できる。
- 連携解除後も、共有済みのNotionページは権限設定やアクセス制限に変更はなく、今まで通り情報共有が可能。
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【App版】NottaとNotionの連携方法
アプリ版のNottaを利用すると、スマートフォンからでもNotionとの連携が簡単に行えます。
この章では、アプリでの連携設定やデータ転送、解除手順をわかりやすく紹介します。
- App版での連携手順
- App版でのデータ転送手順
- App版での連携解除手順
App版での連携手順
App版でNottaとNotionを連携するには、設定画面から行う必要があります。
＜App版 連携手順＞
- 設定画面を開く
- 連携設定に移動
- Notion連携を開始
- アクセス許可ページを操作
- 共有ページを指定
- 連携完了を確認
Nottaアプリを開き、右下の 「設定」アイコン（歯車マーク）をタップ。
→ 設定メニューが表示。
「一般設定」 の項目から 「他社サービス連携設定」 を選択。
→ 連携可能なサービス一覧が表示。
一覧から Notion を探し、右側の 「連携する」ボタン をタップ。
→ ブラウザが起動し、Notionの認証画面に遷移。
「ページを選択する」 をタップ。
→ Notionのページ一覧が表示。
連携させたいデータベースのチェックボックスにチェックを入れる（複数選択可能）
→ 選択後、右下の 「アクセスを許可する」 をタップ。
Nottaアプリに戻り、画面上部に「Notionとの連携が完了しました」 の通知が表示されれば成功。
App版でのデータ転送手順
App内でも、Nottaの文字起こしファイルから簡単にNotionと同期できます。
＜App版 データ転送手順＞
- 対象ファイルを選択
- 連携オプションを表示
- 同期するデータベースを選択
- 必要なオプションを設定
- 同期完了を確認
Nottaアプリのダッシュボードから、Notionと連携したい文字起こしファイルをタップ。
選択した文字起こしファイル内で、画面右上のNotionマークをタップ。
→「Notionと同期」画面が表示。
同期させたいデータベースを選択（連携できるデータベースは、Notion連携時に選択）
→選択し終わったら、「Notionに同期」をタップ。
同期画面で必要なオプションを選択し、「エクスポート」をタップ。
文字起こしファイル画面上部に「Notionに同期しました」と表示されれば、同期が完了。
App版での連携解除手順
NottaのApp版では、設定画面から簡単に連携を解除できます。
- 設定画面を開く
- 連携設定に移動
- Notionの連携を解除
- 連携解除を確定
- 連携解除の完了を確認
Nottaアプリを起動し、右下の「設定」アイコン（歯車マーク）をタップ。
→ 設定メニューが表示。
「他社サービス連携設定」を選択。
→ 連携中のサービス一覧が表示。
「Notion」の下にある「連携を解除する」ボタンをタップ。
→連携解除の確認ポップアップが表示。
「連携を解除する」を選択。
画面上部に「Notionとの連携を解除しました」と表示されれば、連携解除は完了。
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まとめ
NottaとNotionの連携は、文字起こしデータを効率的に議事録として管理できる画期的な方法です。
特にApp版では、Nottaダッシュボードから対象ファイルを選び、画面右上のNotionマークをタップするだけでデータベースへの同期が完了します。
必要なオプション設定も簡単で、同期後はNotion側で整理された情報を確認可能です。
この連携を活用することで、業務効率化とチーム内での情報共有が大幅に向上します。
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