Notion AIで議事録を自動作成する方法！音声を文字起こしする方法

会議後の議事録作成に時間を取られていませんか？

本記事では、Notion AIで議事録を自動作成する方法を解説します。

Notionの要約機能を使い、議事録を効率的に作成する手順を紹介。

また、Notion AIで議事録を音声文字起こしする方法として、Nottaの活用法も解説しています。

これらを活用すれば、議事録作成の負担を減らし、チームの作業効率を大幅に向上できるでしょう。

Notion AIで議事録を効率的に作成する方法とは？

議事録作成の効率化には、まずNotionで新規ページとデータベースを作成し、会議中にメモを記録するのが基本です。

記録した内容をNotion AIに要約させ、重要なアクションアイテムを抽出することで、正確かつ迅速な議事録が作成可能です。

近年、AI技術の進化により、議事録作成のような反復作業を効率化する方法が注目を集め、多くの企業やチームが導入を進めています。

特にNotion AIは、情報整理や共有をスムーズにし、プロジェクトの進行をサポートするツールとして評価されています。

AIを活用した議事録作成は、業務の生産性を向上させる手段として今後さらに重要な位置を占めるでしょう。

Notion AIのその他の機能や料金については以下の記事で解説しています。

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Notion AIで議事録を自動作成する方法

Notion AIは議事録作成の手間を大幅に省き、効率的な会議管理を可能にします。

本章では、基本的な設定から具体的なステップまで、議事録を自動作成するための手順を解説します。

ステップ①：Notionで新規ページとデータベースを作成

Notion AIを活用して議事録を効率化するためには、まず新規ページとデータベースを作成することが重要です。

まず、次の手順で最初にNotionで必要な設定を行っていきましょう。

ステップ②：会議メモを入力しNotion AIで要約

会議メモを入力する際は、簡潔かつ具体的に要点を記録することが大切です。

特に、以下のポイントを意識しましょう。

Notionのページに会議内容を入力する際、先ほど事前に作成したテンプレートを活用すると、入力作業がスムーズになります。

メモの入力が終わったら、次のステップでNotion AIの要約機能を使用して情報を整理しましょう。

ステップ③：アクションアイテムをNotion AIで抽出

会議の議事録で重要なのは、次の行動に直結する「アクションアイテム」を明確にすることです。

Notion AIを使えば、これらのタスクを迅速かつ正確に抽出できます。

以下では、具体的な手順とコツを紹介します。

ステップ④：議事録の最終確認と修正

AIが生成した議事録を確認する際には、要点が正確に要約されているか、会議での重要な話題や決定事項が抜けていないかをチェックする必要があります。

特にアクションアイテムが実行可能な形で具体的に記載されているかを確認し、必要があれば元の会議メモを参照して補足を加えます。

さらに、要約内容が曖昧だった場合は背景説明を追加し、文法や表現の自然さを見直して読む人が理解しやすい形に整えましょう。

また、要点に関係のない情報や冗長な表現は削除し、簡潔で読みやすい議事録に仕上げることが大切です。

最後に、全体のフォーマットを統一し、見出しや箇条書きを整理することで視認性をさらに向上させましょう。

以下は、議事録を修正するときに確認すべきチェック項目です。

このチェック項目を守れば、正確でわかりやすく、実行しやすい内容に整理された議事録を作成できるでしょう。

Notion AIで音声を文字起こしする方法はない

Notionでデータベースを作成し、決まったフォーマットに会議メモを入力するため、議事録が管理しやすくAI機能で要約までしてくれて大変便利です。

しかし、一番手間のかかる会議メモの入力という部分は手作業になってしまいます。

その理由として、Notion AIに会議音声を直接文字起こしする機能が備わっていないためです。

Notion AIには、文字起こし機能はありませんが、その代替としてNottaを活用するのがおすすめです。

Nottaは、音声ファイルをアップロードするだけで高精度な文字起こしを行い、多言語対応にも優れた文字起こしツールです。

また、Notionと連携させることで、文字起こししたデータを直接Notionに転送し、議事録として効率的に管理・共有できます。

この方法により、会議録音を素早くテキスト化し、チーム全体で情報をスムーズに共有することが可能です。

Nottaを利用した文字起こしとNotionの要約機能を組み合わせれば、作業時間を大幅に短縮し、業務効率を大きく向上させることができるでしょう。

Nottaについては以下の記事で解説しています。

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Notion AIで議事録を作成するメリット

Notion AIは、作業時間の短縮や品質向上、情報管理の効率化を実現します。

本章では、その主要なメリットを3つの観点から掘り下げて解説します。

メリット①：作業時間の大幅短縮

Notion AIを使えば、会議後の議事録作成が自動化され、短時間で完了します。

AIの要約機能を活用することで、手作業でポイントを整理する必要がなく、主要な内容やアクションアイテムを瞬時に抽出できます。

これにより、議事録作成にかかる時間が大幅に削減されるだけでなく、情報の正確性も向上。

さらに、生成された議事録は即座にチームで共有できるため、プロジェクト進行がスムーズになります。

このように、Notion AIは効率化と生産性向上に大きく貢献します。

他にもタスク管理に活用することもできます。

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メリット②：ミスの削減と品質向上

Notion AIは、議事録作成におけるスペルミスや文法の誤りを自動的に修正する機能を備えています。

この機能により、ヒューマンエラーを大幅に減らすことが可能です。

特に、会議後の忙しい時間帯や複数のタスクを抱えている場合には有効で、ありがちな誤記や抜け漏れを防げます。

また、AIは文章全体を統一感のある書式に整えるため、議事録の見た目や読みやすさも向上します。

例えば、会議中に取ったメモが少々乱雑であっても、AIが文法をチェックし、適切な表現に整えてくれるため、正確でプロフェッショナルな印象を与える議事録を簡単に作成可能です。

このような品質向上機能は、チーム内での情報共有や意思決定を迅速かつ的確に行う上で、大きな助けとなるでしょう。

メリット③：効率的な情報管理と共有

Notion AIは議事録をデータベース形式で管理できるため、会議内容やタスクを効率的に整理できます。

例えば、プロジェクトごとにリンクを設定すれば関連情報を瞬時に検索・参照でき、必要な情報へのアクセスが容易です。

さらに、リアルタイム共有機能により、議事録を即座にチーム全員と共有でき、情報伝達のスピードが上昇します。

コメント機能を活用すれば、追記や修正も簡単に行え、チーム内での意見交換や議論がスムーズになります。

これにより、Notion AIは情報管理の効率化だけでなく、透明性とチーム連携力の向上も実現するでしょう。

まとめ

Notion AIを活用すれば、議事録作成がこれまで以上にスムーズになります。

自動化された要点抽出やデータベースの管理機能により、時間を節約しながら正確な議事録を作成可能です。

また、音声文字起こしには代替ツールを組み合わせることでさらに利便性を高められます。

本記事のステップを参考に、効率的な情報管理と共有を実現し、チームの生産性向上を目指しましょう。