海外との会議で英語の議事録を取るのは、多くの人にとって大きな課題です。
特に英語が母国語でない場合、正確に記録するのは難しいことに加え、時間と労力がかかります。
しかし、AIアプリやツールを活用すれば、リアルタイムでの議事録作成や多言語対応が可能になり、作業の負担を大幅に軽減できます。
また、デジタル化による検索性の向上により、必要な情報を迅速に見つけることができるでしょう。
英語の議事録作成を効率化し、会議の質を向上させる方法を詳しく解説します。
海外との会議で英語の議事録にAIアプリを使うメリット
英語での議事録作成は、多くの人にとって難しく、時間のかかる作業です。
しかし、AIアプリを活用すれば、より効率的で正確な議事録作成が可能になります。
ここでは、AIアプリを使う具体的なメリットを紹介します。
リアルタイムでの議事録作成
AIアプリは会議中に自動で議事録を作成し、発言内容をリアルタイムで文字起こしします。
従来の手書きメモでは、発言を聞きながら同時に書き留める必要があり、内容を正確に記録するのが難しいことがありました。
しかし、AIアプリを活用すれば、発言の取りこぼしを防ぎ、よりスムーズな議事録作成が可能になります。
これにより、参加者は手作業でメモを取る必要がなくなり、会議の進行を妨げることなく、より深い議論に集中できるでしょう。
AIは発言内容を即座にテキスト化し、誤りを最小限に抑えながら精度の高い議事録を作成します。
作成された議事録は会議終了直後に関係者へ共有することができるため、欠席したメンバーも迅速に情報を把握できます。
また、議事録には発言者ごとのタグ付け機能が搭載されている場合があり、誰がどの発言をしたのか後から簡単に確認できる点も大きな利点です。
これにより、議論の流れを整理しやすくなり、必要な情報をすぐに見つけられるため、業務の効率化にもつながります。
多言語対応での理解の向上
英語に不慣れな参加者も、AIアプリの多言語対応機能を活用することで正確な理解が可能になります。
これにより、会議の内容をリアルタイムで翻訳し、言語の壁を感じることなくスムーズなコミュニケーションが実現できます。
翻訳機能を備えたAIアプリを使えば、発言が即座に参加者の母国語に変換され、全員が同じ情報を受け取ることができるでしょう。
そのため、言語の違いによる誤解や情報の抜け漏れを防ぐことができ、会議の効率を向上させてくれます。
デジタル化による議事録の検索性
AIアプリが作成した議事録はテキストデータとして保存され、キーワード検索が可能です。
これにより、会議中に発言された内容を後から簡単に見つけることができ、必要な情報を素早く抽出できます。
例えば、特定のプロジェクトに関する議論が行われた場合、そのプロジェクト名や関連キーワードを検索するだけで、関連する発言や決定事項を瞬時に確認できるので、時間短縮につながるでしょう。
このように、AIを活用した議事録は、単なる記録にとどまらず、海外の会社との業務効率や情報共有の円滑化にも貢献します。
海外との会議で英語の議事録にAIアプリを使う注意点
AIアプリは便利ですが、完璧ではありません。
使用する際の注意点を理解し、適切に対処することで、より効果的に活用できます。
専門用語やアクセントへの対応不足
AIアプリは便利ですが、専門用語やアクセントの影響で認識精度に課題があります。
特に、医療や法律、IT分野では専門用語が多く、誤認識されるケースが少なくありません。
また、英語には多様なアクセントがあり、インド英語やアフリカ英語は特に認識が難しいことがあります。
これを防ぐには、専門用語を登録できるAIを選ぶことが重要です。
データセキュリティのリスク
AIアプリを活用した議事録作成には利便性がある一方で、データセキュリティのリスクも伴います。
特に、クラウドベースのAIツールを利用する場合、会議の音声データやテキストが外部サーバーに保存されるため、機密情報の漏洩リスクが生じるでしょう。
企業や団体が機密情報を扱う場合、この点を検討する必要があります。
また、国際会議では各国のデータ保護法に従うことに慎重になる必要があるでしょう。
例えば、EUではGDPR（一般データ保護規則）が適用され、個人情報の管理基準が厳格に定められています。
これに違反すると高額な罰則が科される可能性があります。
導入前にセキュリティポリシーを確認し、安全な運用を心がけましょう。
海外との会議で英語の議事録を取る場合のAIアプリの選び方
適切なAIアプリを選ぶことで、議事録作成の効率が大きく変わります。
選択の際のポイントを紹介します。
多言語対応のAIツールか確認しよう
多言語対応のAIツールを選ぶことは、国際会議やグローバルなビジネス環境では非常に重要です。
高性能な議事録作成AIでも、多言語対応が不十分だと、会議の円滑な進行を妨げる可能性があります。
特に、発言者が異なる言語を話す場合、リアルタイム翻訳機能の精度が低いと、内容の誤解や情報の抜け漏れが生じることがあります。
オンライン会議に参加できるのかボイスレコーダーかを確認しよう
オンライン会議でAIを活用する場合、リアルタイムで議事録を作成できるツールか、後から音声をアップロードして文字起こしを行うボイスレコーダー型のツールかを確認することが重要です。
それぞれの用途に応じて適切なツールを選ぶことで、会議の記録をより効率的に管理できます。
オンライン会議に対応するリアルタイム文字起こしツールは、ZoomやGoogle Meet、Microsoft Teamsなどのオンライン会議ツールと連携し、会話の内容をリアルタイムでテキスト化してくれるので便利です。
発言内容をその場で確認できるため、会議の進行を妨げることなく、参加者全員が正確な情報を共有できます。
一方、ボイスレコーダー型のAIツールは、オフラインの会議や対面での打ち合わせ、セミナーなどで有効です。
会議の音声を録音し、後でAIを使って文字起こしを行う仕組みです。
海外との会議で英語の議事録を取る場合のAIアプリ3選
海外会議での英語議事録作成を効率化するAIアプリは、多言語対応、コストパフォーマンス、企業規模に応じて適切な選択が求められます。
ここでは、個人や小規模事業者向け、国際チーム向け、大企業向けに最適なAI議事録ツールを紹介します。
フリーランスや小規模事業者なら「Notta」
Nottaは、シンプルな操作性とコストパフォーマンスに優れたリアルタイム議事録作成ツールです。
個人や小規模事業者に最適な価格設定ながら、58言語に対応した高精度な文字起こし機能を備えています。
クラウドベースでデータ管理ができるため、どこでもアクセス可能で、PC・スマホどちらでも利用できます。
- 対応言語数: 58言語に対応し、リアルタイム転写と翻訳が可能。
- 文字起こしの精度: 高い認識率を誇り、専門用語やアクセントにもある程度対応可能。
- データ管理: クラウドで保存され、複数デバイスで閲覧・編集が可能。
- カスタムAIテンプレート: 業界用語を事前に登録できる機能を搭載。
Nottaの無料プランでは月120分の文字起こしが可能で、有料のProプラン（月額2,200円）では1,800分の文字起こしができます。
ただし、1ファイルあたり最大90分の制限があるため、長時間の会議には不向きな場合があるでしょう。
| プラン | 料金（税込） | 内容 | |
|---|---|---|---|
| 無料 | フリープラン | 0円 | 文字起こし時間：120分/月 1回につき3分まで文字起こし可能 ファイルインポート：50個/月 AI要約：10回/月 |
| 有料 | プレミアムプラン | 2,200円/月（1アカウントのみ） （年間一括払いで40%OFF） | 文字起こし時間：1800分/月 1回につき90分まで文字起こし可能 ファイルインポート：100個/月 AI要約：30回/月 |
| ビジネスプラン | 4,180円/月/アカウント （年間一括払いで40%OFF） | 文字起こし時間：無制限 1回につき5時間まで文字起こし可能 ファイルインポート：200個/月（1アカウントあたり） AI要約：50回/月（1アカウントあたり） | |
| エンタープライズプラン | 要相談 | 文字起こし時間：カスタマイズ可能 1回につき5時間まで文字起こし可能 ファイルインポート：無制限 AI要約：無制限 | |
このツールは、コストを抑えて議事録作成を自動化したいフリーランスや個人事業主に適しており、特に小規模事業者向けの機能が充実しています。
また、クラウド上でデータ管理ができるため、PC・スマホを問わず、どこでも会議の記録を確認・編集できるのも魅力です。
＼ 無料お試し実施中 ／
海外ユーザーがメインで利用するなら「tl;dv」
tl;dvは、ZoomやGoogle Meetと連携可能なリアルタイム議事録AIツールで、グローバルなビジネス環境に適しています。
特に英語圏のユーザーが多く利用しており、会議中の発言を即座に文字起こしし、自動で要約を生成する機能を備えているのが便利です。
- 対応言語数: 30以上の言語に対応し、多言語会議でもスムーズに議事録作成が可能。
- リアルタイム文字起こし: 会議中の発言を即座にテキスト化し、重要なポイントを自動で抽出。
- 要約機能: AIが議論の流れを分析し、主要なトピックごとに整理した要約を提供。
- オンライン会議特化: ZoomやGoogle Meetとのシームレスな連携が可能。
tl;dvの無料プランでは月5回までのアップロードが可能で、Proプラン（29ドル/席/月）では無制限でAI議事録を作成できます。
画面上のUIは日本語に対応していますがやや弱めの印象で、選択できるテンプレートの表記が英語になっていたり、接続可能なアプリが海外で一般的なグローバルサービスのみになっていたりと、日本向けの設計にはなっていません。
ただ、利用者の多くが海外メンバーのような国際チームでは、日本向けになっていないグローバルなUIが逆に使いやすいと感じる場合が多いでしょう。
リアルタイムでの文字起こしや要約機能により、会議後の議事録整理の負担を軽減できるため、オンライン会議を頻繁に行う企業に向いています。
大手や企業規模の大きな事業者は「AI GIJIROKU」
AI GIJIROKUは、日本企業向けに特化したAI議事録ツールで、多言語対応やZoom連携、発話者識別機能などの高度な機能を搭載しています。
特に、大規模な企業や組織での利用に適しており、国内企業のニーズに合わせたサポート体制が整っているので安心です。
- 対応言語数: 30カ国の言語に対応し、日本語の認識精度が非常に高い。
- AI要約機能: 議事録の自動要約機能を搭載し、重要なポイントを簡単に把握可能。
- 発話者識別機能: 誰が何を発言したかを識別し、明確な議事録を作成。
- 法人向けサポート: 日本企業向けの手厚いサポートがあり、導入しやすい。
フリープラン（無料）は連続録音時間の閲覧のみ可能で、録音機能や業種別の音声認識はありません。
パーソナルプラン（月額1,500円）は120分の連続録音、10GBの保存容量できます。
ビジネスプラン（月額200,000円）は360分の連続録音ができ、保存容量は1000GBもあります。
このツールは、法人向けプランが中心であり、大企業での導入実績が多数あります。
パーソナルプランは個人での利用も可能ですが、法人での利用はビジネスプランを推奨されていますので、数名の小規模事業者であってもビジネスプランを選びましょう。
AI GIJIROKUは、Zoomとの連携機能が強力で、オンライン会議の記録を自動化し、発言ごとの識別機能によって議論の流れを明確に残せる点が特徴です。
また、日本語の認識精度が非常に高いため、日本企業が国内外の会議で活用しやすい環境が整っています。
海外との会議で英語の議事録を取る場合のAIボイスレコーダー2選
オフライン会議やセミナーでの議事録作成には、AIボイスレコーダーが非常に便利です。
特に、リアルタイムでの文字起こしや多言語対応が可能なツールを選ぶことで、効率的かつ正確な議事録作成が実現します。
ここでは、特におすすめの2つのAIボイスレコーダーを詳しく紹介します。
ChatGPT搭載の高性能ボイスレコーダーなら「PLAUD NOTE」
PLAUD NOTEは、ChatGPT-4oを搭載した最新のAIボイスレコーダーで、会議やセミナーでの議事録作成を効率化します。
高精度な文字起こし機能と、多言語対応による柔軟な運用が可能なため、ビジネスパーソンやチーム単位での活用に最適です。
- AI連携: ChatGPT-4oを活用した自然言語処理技術により、リアルタイムでの高精度な文字起こしが可能。
- 対応言語数: 英語を含む112言語に対応し、専門用語やアクセントにも適応できる優れた精度。
- 録音機能: 高性能なマイクを搭載し、360°集音が可能。クリアな音質で録音し、誤認識を減らす。
- データ管理: クラウド同期機能があり、PCやスマホからもアクセス可能。録音データの整理や共有が容易。
| プラン | 料金 | 内容 | |
|---|---|---|---|
| AIボイスレコーダー本体 | 27,500円 | ブラック・シルバー・スターライトの3色から選択可能 付属：専用充電＆転送ケーブル 専用マグネット吸着ケース（黒） MagSafeリング スタータープランが利用可能 | |
| AI機能 | スタータープラン | 0円 | 文字起こし時間300分/月 プロフェッショナル要約テンプレート13種類以上 マインドマップ 発言者識別 無制限のクラウドストレージ AI人声強化 音声インポート スマート音声トリミング 録音のマージ さまざまなエクスポート形式（WAV・PDF・DOCX・JPEGなど） 112か国語対応（日本語含む） |
| プロプラン | 年間12,000円 （月額なら1,980円） | （スタータープランの内容に加えて） 文字起こし時間1,200分/月 プロフェッショナル要約テンプレート30種類以上 カスタムテンプレート チャット式AI機能「Ask AI」 | |
| 年間無制限プラン | 年間40,000円 （月額なら5,000円） | 無制限のAI文字起こし（12ヶ月間） 内蔵の業界用語集を反映した文字起こし カスタムテンプレート チャット式AI機能「Ask AI」 | |
PLAUD NOTEは、特にリアルタイム性と精度を重視するユーザーに最適なツールです。
英語を含む多言語対応が強みで、国際会議やグローバルビジネスの現場での活用にも向いています。
＼ 今なら最大3,950円OFFクーポン配布中 ／
頻繁にセミナー参加をするなら「PLAUD NotePin」
PLAUD NotePinは、小型・軽量ながら高性能なAIボイスレコーダーで、頻繁に会議やセミナーに参加するビジネスパーソンに最適な設計になっています。
持ち運びしやすいウェアラブルデザインで、録音を手軽に開始できるため、外出先での議事録作成にも向いています。
- コンパクト設計: サイズ51mm × 21mm × 11mm / 重量25gで、ポケットに収まる超小型設計。
- 高性能マイク: 2台のMEMSマイクを搭載し、ノイズリダクション機能を備えてクリアな音声を録音可能。
- 長時間録音: 20時間の連続録音に対応し、スタンバイモードでは140日間のバッテリー寿命を実現。
- AI要約機能: ChatGPT-4oやClaude 3.5 Sonnetと連携し、会議内容を自動で要約。
- 言語対応: 112言語の文字起こし。
| プラン | 料金 | 内容 | |
|---|---|---|---|
| AIボイスレコーダー本体 | 28,600円 | グレー・シルバー・パープルの3色から選択可能 スタータープランが利用可能 アクセサリーキット無料付属（先行発売特別期間特典、販売価格6,500円相当） | |
| AI機能 | スタータープラン | 0円 | 文字起こし時間300分/月 プロフェッショナル要約テンプレート13種類以上 マインドマップ 発言者識別 無制限のクラウドストレージ AI人声強化 音声インポート スマート音声トリミング 録音のマージ さまざまなエクスポート形式（WAV・PDF・DOCX・JPEGなど） 112か国語対応（日本語含む） |
| プロプラン | 年間12,000円 （月額なら1,980円） | （スタータープランの内容に加えて） 文字起こし時間1,200分/月 プロフェッショナル要約テンプレート30種類以上 カスタムテンプレート チャット式AI機能「Ask AI」 | |
| 年間無制限プラン | 年間40,000円 （月額なら5,000円） | 無制限のAI文字起こし（12ヶ月間） 内蔵の業界用語集を反映した文字起こし カスタムテンプレート チャット式AI機能「Ask AI」 | |
PLAUD NotePinは、特に移動が多く、セミナーや商談に頻繁に参加する人におすすめのツールです。
ポケットサイズのため、会議中に目立たず録音できる点もメリットです。
また、ボイスレコーダーを頻繁に出し入れする手間を省き、常に手元に置いておける利便性が魅力となっています。
＼ 先行発売特別期間特典付属中 ／
まとめ
英語の議事録作成は、多くの人にとって時間と労力を要する課題ですが、AIアプリやボイスレコーダーを活用すれば、効率的に作成できます。
リアルタイムでの文字起こし、多言語対応、デジタル化による検索性の向上など、多くの利点があります。
一方で、専門用語やデータセキュリティへの注意も必要です。
用途に応じて適切なツールを選び、海外会議でのコミュニケーションを円滑にし、業務の生産性を向上させましょう。