セミナーの内容を後から見直したいときや、参加できなかった人と共有したいときに便利なのが、セミナーを録音し文字起こしできるAIアプリやAIボイスレコーダーです。
話した内容を自動でテキスト化できるので、メモを取る手間を減らし、重要なポイントをしっかり記録できます。
本記事では、セミナーの文字起こしにおすすめのAIアプリやボイスレコーダーを紹介しながら、便利な活用方法や注意点についてもわかりやすく解説します。
セミナーをAIアプリやAIボイスレコーダーで録音・文字起こしするメリット
AIアプリやボイスレコーダーは手軽に録音できるだけでなく、自動で文字起こしできるため、後から見返すのもスムーズな点が特徴です。
ここでは、AIを使った録音・文字起こしの具体的なメリットを紹介します。
参加者以外にも正確に情報を共有できる
セミナー後に文字起こしデータを共有すれば、参加できなかった人や聞き逃した部分がある人も、内容をしっかり把握できます。
特に、チームでセミナーの情報を活用したい場合に便利です。
リアルタイムでメモを取る必要がなく、発言内容を正確に残せるので、情報の伝達ミスも減らせます。
結果として、チーム全体の情報格差をなくし、よりスムーズな業務連携につなげることができます。
ナレッジとしての活用が可能
文字起こしされたセミナー内容は、マニュアルやレポートとして整理しやすく、業務の効率化に役立ちます。
例えば、社内研修の内容を文字に起こしてまとめれば、新入社員向けの学習資料として再利用できます。
また、SEO記事やブログ記事のコンテンツとして活用することも可能です。
セミナーの内容を記事にすれば、より多くの人に情報を届けることができ、マーケティングやブランディングの強化にもつながります。
数字などのデータ情報を補完し再確認できる
セミナーでは、具体的なデータや数値が頻繁に登場します。
しかし、聞きながら正確にメモを取るのは難しく、後から「あの数値、何だったっけ？」と困ることもありますよね。
AIを活用して文字起こしすれば、発言されたデータをテキストで確認できるため、重要な情報を正確に再現できます。
特に、資料が配布されないセミナーでは、録音・文字起こしが唯一の記録となるため、データの正確性を担保するのに役立ちます。
セミナーをAIアプリやAIボイスレコーダーで録音・文字起こしする注意点
AIを活用した録音・文字起こしはとても便利ですが、いくつか注意すべきポイントもあります。
ここでは、セミナーを録音・文字起こしする際に気をつけたいポイントを紹介します。
録音・文字起こしの精度に注意する
セミナーの録音・文字起こしを行う際、環境やツールの精度によっては正確に記録できない場合があります。
例えば、会場が広く、スピーカーの声が遠い場合や、複数人が同時に話している場合は、録音の音質が下がり、文字起こしの精度が落ちることがあります。
また、AI文字起こしツールの精度が低いと、誤変換が多くなり、後から見返したときに意味が分かりにくくなることもあるかもしれません。
そのため、できるだけ高性能な文字起こしツールを選ぶことが大切です。
また、録音する際は、マイクの位置や周囲の雑音にも注意し、クリアな音声を記録できるよう工夫しましょう。
データ管理のコストやリスクを認識する
セミナーの録音データや文字起こしデータは、容量が大きくなりやすく、保管や管理に手間がかかる点に注意が必要です。
長時間のセミナーを録音すると、データサイズが膨大になり、保存先のストレージを圧迫してしまうこともあります。
また、録音データや文字起こしの内容には、発言者や参加者の個人情報や企業の機密情報が含まれる場合があるため、慎重な管理が求められます。
クラウドサービスを利用する場合は、セキュリティ対策がしっかりしたツールを選びましょう。
一方で、正確な文字起こしがあれば、音声データを削除し、管理をシンプルにすることもできます。
データの取り扱い方を事前に決め、安全かつ効率的に管理できる環境を整えましょう。
録音・文字起こしAIの選び方！アプリかレコーダーかで選ぼう
セミナーを録音・文字起こしするためのツールには、スマホアプリと専用のAIボイスレコーダーの2種類があり、それぞれにメリット・デメリットがあるため、利用シーンに合わせて選ぶのが大切です。
ここでは、「スマホアプリが向いている人」と「AIボイスレコーダーが向いている人」の特徴を詳しく解説していきます。
録音・文字起こしができるAIアプリがおすすめの人
以下のような事を求めている方には、アプリが向いています。
- スマホ一つで録音・文字起こしを済ませたい
- 追加の機器を買わずにコストを抑えたい
- すぐに導入して使い始めたい
スマホアプリを使えば、手軽に録音・文字起こしを始められるのが大きなメリットです。
専用のボイスレコーダーを購入する必要がなく、アプリをインストールするだけで使えるので、コストを抑えながら便利に活用できます。
ただし、スマホの充電を気にする必要があるため、長時間のセミナーではバッテリーの残量に注意が必要です。
また、セミナーによってはスマホの使用が禁止されている場合もあるので、事前に確認しておきましょう。
録音・文字起こしができるAIボイスレコーダーがおすすめの人
以下のような事を求めている方には、AIボイスレコーダーが向いています。
- 長時間のセミナーでも充電を気にせず使いたい
- スマホが使用禁止のセミナーでも録音したい
- 高音質・高精度な文字起こしを求める
AIボイスレコーダーは、録音専用のデバイスとして設計されているため、音質がクリアで高精度な文字起こしが可能です。
スマホとは別のデバイスなので、充電を気にせず長時間のセミナーにも対応できるのが大きなメリットと言えるでしょう。
ただし、専用の機器を購入する必要があるため、初期費用がかかる点には注意が必要です。
頻繁にセミナーに参加する方や、確実に記録を残したい方におすすめです。
セミナーを録音・文字起こしできるおすすめAIアプリやAIボイスレコーダー
録音や文字起こしに便利なAIツールはたくさんありますが、どれを選べばいいか迷ってしまうこともあるかと思います。
そこで、スマホアプリとAIボイスレコーダー、それぞれのおすすめツールを紹介します。
スマホアプリで手軽に始めるなら「Notta」
Nottaは、スマホで簡単に録音し、そのままAIが文字起こししてくれる便利なアプリです。
高精度な文字起こし機能が特徴で、リアルタイムでテキスト化できるため、後からの見直しもスムーズにできます。
- リアルタイムで高精度な文字起こしができる
- PC・スマホ・タブレットで同期可能（クラウド保存対応）
- 無料プランあり（有料プランでは長時間の録音・文字起こしが可能）
特に、スマホアプリで手軽に録音・文字起こしを始めたい方にピッタリです。
セミナー参加時に「メモを取る時間を減らしたい」「あとでテキストを見返したい」と思っている方に特におすすめです。
| プラン | 料金（税込） | 内容 | |
|---|---|---|---|
| 無料 | フリープラン | 0円 | 文字起こし時間：120分/月 1回につき3分まで文字起こし可能 ファイルインポート：50個/月 AI要約：10回/月 |
| 有料 | プレミアムプラン | 2,200円/月（1アカウントのみ） （年間一括払いで40%OFF） | 文字起こし時間：1800分/月 1回につき90分まで文字起こし可能 ファイルインポート：100個/月 AI要約：30回/月 |
| ビジネスプラン | 4,180円/月/アカウント （年間一括払いで40%OFF） | 文字起こし時間：無制限 1回につき5時間まで文字起こし可能 ファイルインポート：200個/月（1アカウントあたり） AI要約：50回/月（1アカウントあたり） | |
| エンタープライズプラン | 要相談 | 文字起こし時間：カスタマイズ可能 1回につき5時間まで文字起こし可能 ファイルインポート：無制限 AI要約：無制限 | |
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ChatGPT搭載の高性能ボイスレコーダーなら「PLAUD NOTE」
PLAUD NOTEは、ChatGPTを搭載したAIボイスレコーダーで、録音した音声を自動で文字起こしし、さらにAIが要約や整理までしてくれるのが大きな特徴です。
- 高性能なノイズキャンセリング機能を搭載
- ChatGPTが自動で要約・整理してくれるので後から見返しやすい
- スマホが使えない場面でも録音できる
特に、長時間のセミナーに参加する方や、より正確な記録を残したい方におすすめです。
スマホとは別のデバイスなので、充電を気にせず使え、スマホ使用禁止のセミナーでも活用可能なのも魅力です。
| プラン | 料金 | 内容 | |
|---|---|---|---|
| AIボイスレコーダー本体 | 27,500円 | ブラック・シルバー・スターライトの3色から選択可能 付属：専用充電＆転送ケーブル 専用マグネット吸着ケース（黒） MagSafeリング スタータープランが利用可能 | |
| AI機能 | スタータープラン | 0円 | 文字起こし時間300分/月 プロフェッショナル要約テンプレート13種類以上 マインドマップ 発言者識別 無制限のクラウドストレージ AI人声強化 音声インポート スマート音声トリミング 録音のマージ さまざまなエクスポート形式（WAV・PDF・DOCX・JPEGなど） 112か国語対応（日本語含む） |
| プロプラン | 年間12,000円 （月額なら1,980円） | （スタータープランの内容に加えて） 文字起こし時間1,200分/月 プロフェッショナル要約テンプレート30種類以上 カスタムテンプレート チャット式AI機能「Ask AI」 | |
| 年間無制限プラン | 年間40,000円 （月額なら5,000円） | 無制限のAI文字起こし（12ヶ月間） 内蔵の業界用語集を反映した文字起こし カスタムテンプレート チャット式AI機能「Ask AI」 | |
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頻繁にセミナー参加をするなら「PLAUD NotePin」
PLAUD NotePinは、小型で持ち運びやすいクリップ型のAIボイスレコーダーです。
胸元やノートに取り付けておくだけで、ハンズフリーで録音・文字起こしができるので、セミナーや講演を聞きながら手を動かしたい人にぴったりのデバイスです。
- クリップ型で手軽に持ち運べる
- セミナー中にレコーダーを出し入れする手間が不要
- AIが自動で文字起こし・整理してくれる
特に、頻繁にセミナーに参加する人や、複数の登壇者がいるイベントで活用したい人におすすめです。
いちいちボイスレコーダーを出し入れする必要がなく、体に装着しっぱなしにして、さらに録音しっぱなしという使い方もできるのでセミナーに集中しながらもしっかり記録を残せます。
| プラン | 料金 | 内容 | |
|---|---|---|---|
| AIボイスレコーダー本体 | 28,600円 | グレー・シルバー・パープルの3色から選択可能 スタータープランが利用可能 アクセサリーキット無料付属（先行発売特別期間特典、販売価格6,500円相当） | |
| AI機能 | スタータープラン | 0円 | 文字起こし時間300分/月 プロフェッショナル要約テンプレート13種類以上 マインドマップ 発言者識別 無制限のクラウドストレージ AI人声強化 音声インポート スマート音声トリミング 録音のマージ さまざまなエクスポート形式（WAV・PDF・DOCX・JPEGなど） 112か国語対応（日本語含む） |
| プロプラン | 年間12,000円 （月額なら1,980円） | （スタータープランの内容に加えて） 文字起こし時間1,200分/月 プロフェッショナル要約テンプレート30種類以上 カスタムテンプレート チャット式AI機能「Ask AI」 | |
| 年間無制限プラン | 年間40,000円 （月額なら5,000円） | 無制限のAI文字起こし（12ヶ月間） 内蔵の業界用語集を反映した文字起こし カスタムテンプレート チャット式AI機能「Ask AI」 | |
＼ 先行発売特別期間特典付属中 ／
まとめ
セミナーの録音・文字起こしは、情報を正確に残し、後から見返したり共有したりするのにとても便利です。
AIを活用すれば、手間をかけずにテキスト化でき、ナレッジとしての活用や業務の効率化にもつながります。
また、録音・文字起こしには、手軽に使えるスマホアプリと、高性能なAIボイスレコーダーの2つの選択肢がありますので、それぞれの特徴を理解し自分の用途に合ったツールを選ぶことが大切です。
今回紹介した「Notta」「PLAUD NOTE」「PLAUD NotePin」を参考に、セミナーをもっと快適に、効率的に記録する方法を見つけてみてください。