TactiqAIを活用したWeb会議の効率化ツールです。
Tactiqは、ZoomやMicrosoft Teams、Google Meetなどの主要なWeb会議ツールと連携し、会議内容をリアルタイムで文字起こしします。
さらに、AIによる要約機能やスピーカー識別機能を備え、議事録作成を効率化するだけでなく、会議の質を向上させることが可能です。
本記事では、Tactiqの使い方や機能、料金プラン、導入方法について詳しく解説します。
Tactiqとは？機能と特徴
Tactiqは、会議の生産性を向上させるために開発されたAIツールです。
会議内容を即座に記録し、必要な情報を簡単に抽出できるため、議事録作成やタスクの整理が効率的に行えます。
以下で、Tactiqの主な機能を詳しく見ていきましょう。
Tactiqはリアルタイム文字起こしが可能
会議中の発言を聞き逃さず記録できるリアルタイム文字起こし機能は、Tactiqの大きな強みです。
Google Meet、Zoom、Microsoft Teamsなどの主要なWeb会議ツールとシームレスに連携し、発言内容を即座にテキスト化します。
例えば、Zoom会議中に誰かが重要なアイデアを提案した際、その発言がすぐに記録されるため、後から振り返ることも簡単です。
特に会議内容が複雑な場合、この機能は参加者全員にとって強力なサポートとなります。
AIによる要約機能で会議内容を簡潔に
Tactiqには、AIを活用した自動要約機能が搭載されています。
会議終了後、膨大な文字起こしデータを簡潔にまとめることで、重要なポイントやアクションアイテムをすぐに把握できます。
例えば、2時間の会議内容を数分で確認できるようになるため、次回のアジェンダ作成やフォローアップにも役立ちます。
また、忙しいビジネスパーソンにとって、時間の節約効果は計り知れません。
スピーカー識別とエンゲージメント分析
Tactiqは発言者を自動で識別する機能も備えており、誰がどのタイミングで発言したのかを明確に記録します。
さらに、エンゲージメント分析機能を使えば、参加者の発言頻度や発言量を可視化できます。
たとえば、「この会議ではAさんの発言が多かった」や「Bさんはあまり発言していない」といった情報を元に、会議の進行や議論のバランスを改善するヒントを得ることができるでしょう。
Tactiqの料金プランと無料プランの制限
Tactiqは、利用者のニーズに応じた複数の料金プランを提供しており、無料プランから始めることも可能です。
以下で各プランの特徴を比較してみましょう。
Tactiqの料金プラン比較表
Tactiqの料金プランは以下の通りです。
| プラン名 | 月額料金 | AIクレジット | 主な機能 |
|---|---|---|---|
| 無料プラン | 無料 | 5 AIクレジット/月 | リアルタイム文字起こし AI生成インサイト 書き出し/共有機能 AIワークフロー |
| プロプラン | $12/月 | 10 AIクレジット/月 | 無料プランの全機能 無制限の文字起こし 通知無効化 自動文字起こし一時停止 |
| チームプラン | $20/月 | 無制限 | プロプランの全機能 チーム共有 優先サポート チームメンバーと自動共有 |
| エンタープライズ | カスタム価格 | 無制限 | チームプランの全機能 専用データ保持 カスタムレポート 専任アカウント管理者 |
この情報を参考に、利用目的やチームの規模に応じた最適なプランを選んでください。
無料プランと有料プランの違いと制限
無料プランでは、リアルタイム文字起こしや基本的なAI機能を利用できます。
ただし、月に5 AIクレジット（約10件の文字起こし）という制限が設けられており、機能面も簡易的なものに限られています。
そのため、頻繁に会議を行う方や高度なカスタマイズが必要な場合には、無料プランでは対応が難しい場合があるでしょう。
有料プランには複数の選択肢があります。
まず、プロプラン（$12/月）では、無料プランの制限を解消し、10 AIクレジットによって無制限の文字起こしが可能になります。
さらに、通知を無効化したり、自動文字起こしを一時停止したりする機能が含まれており、会議中の操作性が向上するでしょう。
次に、チームプラン（$20/月）は、チームでの利用を前提に設計されたプランです。
このプランでは、データをチームメンバーと簡単に共有できる環境が整っており、優先サポートも受けられます。
そのため、複数人での会議を効率的に運用したい場合に最適です。
最後に、エンタープライズプラン（カスタム価格）は、大規模組織向けに特別に設計されています。
このプランでは、データ保持やカスタムレポートの作成、専任アカウント管理者によるサポートなど、高度な管理機能が提供されます。
大規模なチームでの利用や専用のサポートが必要な場合には、このプランが適しているでしょう。
Tactiqの始め方！初期設定と拡張機能のインストール
Tactiqの利用を開始するには、Chrome拡張機能をインストールし、使用するWeb会議ツールと連携する必要があります。
以下で、Zoomとの連携を例に具体的な手順を説明します。
Tactiqにログインしましょう。
使用する会議ツール（Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなど）を選択し、連携を設定します。
今回はZoomを選んで進めますので、Zoomにログインして連携完了です。
Google MeetやMicrosoft Teamsの場合も、基本的な手順は同様です。
Tactiqで文字起こしと議事録作成の使い方
Tactiqを使えば、会議中の文字起こしから議事録作成まで、簡単かつ効率的に行えます。
以下では、具体的な操作手順を解説します。
Tactiqで会議を文字起こしする方法
会議中にTactiqを利用することで、リアルタイムでの文字起こしが簡単に行えます。
例えば、Zoom会議を開始したら、すぐにTactiqを起動して記録を始めることができます。
以下は、その具体的なステップです。
Zoom会議を開始します。
Zoom会議を開始すると、同時にTactiqが起動し会議内容をリアルタイムで文字起こしします。
これにより、発言内容を正確に記録できるだけでなく、重要な議論や決定事項を後から見直す際にも役立ちます。
Tactiqの要約機能を活用して議事録を作成する方法
会議終了後にTactiqを使用すると、議事録の作成が非常にスムーズになるでしょう。
記録されたトランスクリプトを元に、AI要約機能を活用することで、要点を簡潔にまとめることができます。
ダッシュボードの「私の会議」をクリックし、該当の会議を選択しましょう。
文字起こしのされた文章の上に、クイックプロンプトや、AIにしてほしいことを聞けるメニューがあります。
この機能では、「Short summary（簡易要約）」や「Detailed summary with citation（引用付き詳細要約）」といったクイックプロンプトを利用することで、会議の内容を瞬時に整理できます。
また、「Summary and Action items（要約とアクションアイテム）」や「Generate action items（アクションアイテム生成）」を活用すれば、次に何をすべきかが明確になり、会議後のタスク管理を大幅に効率化できます。
例えば、2時間にわたる会議の内容を数分で確認できるように要約することで、会議後のタスクの整理が効率化できるでしょう。
たとえば、「次回のアジェンダ案」や「各メンバーのアクションアイテム」をAIが自動的に抽出するため、追加作業の手間を省くことができます。
この機能を活用することで、手作業での議事録作成にかかる時間と労力を大幅に削減し、チーム全体の効率を向上させることが可能です。
まとめ
Tactiqは、AIを活用したリアルタイム文字起こしと要約機能を提供する強力なツールです。
無料プランでも基本機能を試せるため、まずは気軽に利用を始めることができます。
これにより、重要な会議内容を効率よく記録でき、情報共有もスムーズに行えるでしょう。
さらに、有料プランを活用すれば、より高度な機能を使うことで議事録作成の時間を大幅に短縮し、チームの生産性向上を実現できます。
ぜひこのツールを試して、日々の業務を改善してみてください。