ChatGPTの新機能「タスク」は、日常業務や生活管理を効率化する便利な機能です。
チャット形式でタスクを自動生成し、リマインダー設定や進捗管理が簡単に行えます。
本記事では、ChatGPTのタスク機能の使い方や具体的な活用事例、無料で利用可能かなど、詳しく解説します。
ChatGPTを使って業務の効率化を目指すビジネスパーソンや家庭の負担を減らしたい方にとって、役立つ情報となるでしょう。
ChatGPTの新機能「タスク」とは？
ChatGPTの新機能「タスク」は、AIを活用した効率的なタスク管理ツールで、日常生活やビジネスシーンにおけるスケジュール管理やリマインダー設定が簡単に行えます。
この章では、タスク機能の概要や利点など、次の三点ついて詳しく解説します。
- タスク機能の概要と目的
- 他のAIアシスタントとの違い
- タスク機能がもたらす利点
タスク機能の概要と目的
ChatGPTの新機能「タスク」は、反復的な業務や予定を効率化するために設計されたAIベースのタスク管理機能です。
この機能では、ユーザーが会議スケジュールやリマインダーなどを設定できるだけでなく、会話の内容に基づいてタスクを提案することも可能です。
タスクの管理は専用セクションやチャットスレッドから簡単に行え、通知はウェブやモバイルなど全プラットフォームで受信できます。
アクティブタスクは10個までという制限がある一方、業務や生活の効率を飛躍的に向上させる可能性を秘めています。
ChatGPTを単なる会話AIから多機能なデジタルアシスタントへと進化させるこの機能は、OpenAIの未来志向を象徴する重要な一歩です。
他のAIアシスタントとの違い
ChatGPTのタスク機能は、他のAIアシスタントと比較して、会話からタスクを直接作成する能力が特徴で、ユーザーが細かい指示を出さずともAIが適切なタスクを提案してくれる点で優れています。
例えば、営業部マネージャーが「次回の会議はいつ？」と尋ねた場合、ChatGPTはその場でスケジュールを確認し、必要に応じて、手動でChatGPT タスクに切り替え、リマインダーを設定することが可能です。
さらに、GoogleアシスタントやSiriが音声入力を中心としたタスク管理を提供するのに対し、ChatGPTはテキストベースでの柔軟な対話に対応し、複雑な依頼も簡単に行えます。
また、タスクは専用セクションで視覚的に管理でき、繰り返し業務や進捗状況を一目で把握できるため、日常の効率化だけでなく業務の整理にも大きく貢献するでしょう。
このように、ChatGPTのタスク機能は、個人の利用だけでなく、ビジネス現場での具体的な課題解決にも役立つ設計となっており、他のアシスタントとの差別化を明確に示しています。
タスク機能がもたらす利点
ChatGPTのタスク機能は、日々の効率化だけでなく、個々の目標達成に向けた強力なサポートを提供します。
例えば、英語学習ではTOEICの試験日をリマインドしつつ、毎朝AIがTOEIC形式の問題を出題し、日々の学習習慣を維持できます。
旅行計画においては、AIが設定した期間ごとにホテルや航空券の最安値を調査し、最適な予約日を教えてくれるため、計画を効率的に進めることが可能です。
また、営業マネージャーであれば、業界の最新ニュースを毎朝自動で収集し、要点をリスト化した情報を提供してもらうことで、重要な情報を見逃す心配がなくなります。
これらの活用事例を通じて、ChatGPTのタスク機能はユーザーの生活や目標達成に不可欠なパートナーとして役立つでしょう。
ChatGPTタスク機能の料金プラン！無料ユーザーも利用可能予定
現在、ChatGPTのタスク機能はベータ版として提供されており、ChatGPT Plus、Pro、Teamユーザーが対象となっています。
これらの有料プランを利用することで、先行してタスク機能を試すことができ、業務の効率化や生活の管理に役立てられます。
また、OpenAIはこの機能を無料ユーザーにも展開する予定を発表しており、すべてのChatGPTアカウントユーザーが将来的に利用可能です。
現時点では、同時に設定できるアクティブタスクは10個までに制限されていますが、タスク機能はプラットフォーム全体での通知機能や簡単な操作性が評価されています。
このように、ChatGPTのタスク機能は、無料ユーザーを含めた多くの人々に便利なタスク管理ソリューションを提供する準備が進められています。
ChatGPTタスク機能の始め方
ChatGPTのタスク機能は、ホーム画面から簡単に始めることができます。
まず、ホーム画面の左上にあるモデル変更ボタン（ChatGPT 4o）をクリックし、メニューを開きます。
次に、「スケジュールされたタスクがある GPT-4o」を選択しましょう。
タスク機能用のチャット画面になり、タスクの実行が可能になります。
なおタスク機能は、ChatGPT 4oなど、通常のチャット画面の続きから始めることもできます。
ChatGPTタスク機能の使い方
タスク機能では、設定から管理、編集までの操作がスムーズに行えるため、日常業務や個人の予定管理が格段に楽になります。
この章では、タスク機能の使い方を具体的な手順とともに次の二点からご紹介します。
- タスクを設定する手順
- タスクの管理と編集
タスクを設定する手順
ChatGPT タスクのモードに切り替えたら、チャット上に設定したいタスクの内容を具体的に入力しましょう。
例えば、「週に 1 度、日本から韓国への格安航空券 (2.5万円以下) を調べてください。条件に合うものが見つかったら教えてください」などと記入し、送信してください。
送信後、入力したタスク内容が英語で表示されます。
表示内容を確認し、必要であれば修正してください。
また、設定画面の下部に通知の許可設定が表示されます。
「通知を許可」を選ぶと、デスクトップやスマホでリマインダー通知を受け取ることが可能です。
設定した時間になると、指定したタスクが自動的に実行されます。
このとき、タスクは先ほど設定した画面と同じチャット内で通知され、通知をタップすると、すぐに確認できる状態となります。
タスクの管理と編集
ChatGPTの「タスク」機能では、右上のアイコンをクリックすると表示されるメニューからタスクの管理画面にアクセスできます。
ここでは、現在のタスク一覧が確認可能です。
スケジュールされたタスクは上部に、完了済みのタスクは下部に表示され、視覚的に管理しやすくなっています。
タスクを編集する際は、編集したいタスクにカーソルを合わせ、表示された鉛筆マークをクリックしてください。
すると、タスク名や指示内容、スケジュールなどの詳細が表示された編集画面が開きます。
ここで内容を直接変更することが可能です。
初期状態では英語で表示されますが、日本語でプロンプトを入力して編集することもできます。
さらに、この画面の左下のボタンや、タスク一覧からタスクの一時停止や削除も可能です。
タスク一覧では該当するタスクにカーソルを合わせ、「…」マークをクリックすると、メニューが表示されます。
このメニューから一時停止や削除を選択できます。
一時停止したタスクは、画面中央に「一時停止中」の欄として表示され、再開が可能です。
このように、ChatGPTの「タスク」機能は柔軟に管理や編集ができるため、業務の効率化だけでなく、日々の生活でも活用しやすい仕組みとなっています。
まとめ
ChatGPTの「タスク」機能は、会話を通じたタスク生成や簡単なリマインダー設定により、業務や生活を効率化する強力なツールです。
有料プランの利用で先行体験が可能で、将来的には無料ユーザーにも提供される予定です。
この機能を活用することで、個人の生産性向上はもちろん、家庭と仕事のバランスを取るサポートにも役立ちます。
ぜひ、ChatGPTの「タスク」機能を試して、AIを活用した新しい生活管理方法を体感してください。