OpenAIのChatGPTで領収書・請求書を作成・発行する方法と宛名変更の方法

本記事では、OpenAI製ChatGPTの利用における、領収書および請求書発行のフローを解説します。

日本円表記の確認方法から、領収書が画面に出ない場合の対応、メール通知の設定、そして法人利用で必須となる宛名変更の手順まで詳しくまとめました。

また、API利用時の明細発行についても触れています。ChatGPTを業務利用する上で欠かせない請求書作成の経理知識を紹介します。

OpenAIのChatGPTで領収書・請求書作成および請求書発行する方法

請求書・領収書の発行はプランごとに手順が違うため注意が必要です。

本セクションでは、インボイス制度に準拠した最新の請求書フォーマットと、プランごとに異なる取得手順について解説します。

【Plus / Pro プラン】領収書・請求書を作成・発行する方法

OpenAIのサービスにおける請求書発行手順は、契約しているプランによって異なります。

本セクションでは、個人向けのPlus / Proプランでの手順を紹介します。

【Businessプラン】領収書・請求書を作成・発行する方法

法人やチームでの利用を前提としたBusinessプランでは、以下の方法で請求書・領収書を発行することができます。

Enterpriseプランは契約形態が個別となるため、請求書の取得方法や税務処理は異なる場合があります。詳細はOpenAIの担当営業へ直接お問い合わせください。

OpenAIのAPIでの領収書・請求書を作成・発行する方法

前提として、以下の公式情報の通り、APIの請求書はEnterpriseプランの方にのみ提供されるため注意が必要です。

APIの課金と請求書発行について

OpenAIは、エンタープライズプランの顧客にのみ請求書を提供します。

エンタープライズAPIのお客様の場合:

• 各暦月の末に、その月の使用量に応じて請求されます。
• 請求書は通常、請求サイクルの終了後2週間以内に発行されます。
• 支払い条件はエンタープライズ契約によって決まります。

出典：When can I expect to receive my OpenAI API invoice?

Plus / Pro / Businessのプランを契約している方は請求書は発行されず、領収書で確認できます。プランの請求書発行と同じ手順でアカウントの「支払い」から確認しましょう。

その他の顧客タイプへの請求

個人またはチームの顧客としてAPIを使用している場合:

• 請求書は届きません。
• お支払いはプリペイドクレジットで処理されるか、クレジットカードに自動的に請求されます。
• お支払い履歴と領収書は、アカウントの請求セクションでご確認いただけます。

出典：When can I expect to receive my OpenAI API invoice?

では、EnterpriseプランにてChatGPTのAPIを利用した場合の領収書・請求書の発行方法を紹介します。

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ChatGPTの領収書・請求書の宛名変更と宛名の設定手順

適格請求書（インボイス）として仕入税額控除を受けるためには、請求書の宛名が正しく法人名や屋号で記載されている必要があります。

初期状態ではアカウント名やクレジットカードの名義が反映されていることが多いため、正式な書類として保存する前に以下の手順で修正を行ってください。

ChatGPTの領収書・請求書を発行する際の注意点｜日本円表記とJCT

OpenAIのサービスは米国企業によって提供されていますが、2025年以降日本の税制への適応が完了し、経理処理の手順が大きく変更されています。

この章では、経理・税務担当者が実務上特に留意すべき2つの重要ポイントを解説します。

OpenAI請求書へのJCT追加（2025年1月〜）と適格請求書対応

2025年1月1日以降、OpenAIは日本の消費税法に基づき、対象となるサービスに対して10％の消費税（JCT）を請求書に上乗せしています。これに伴い、OpenAIは日本の適格請求書発行事業者として登録を完了しました。

発行される請求書には登録番号「T4700150127989」が明記されており、日本のインボイス制度に対応した「適格請求書」として扱われます。

したがって、課税事業者はこの適格請求書を保存することで、正規のルールに則って仕入税額控除を受けることが可能です。登録番号のない海外サービスとして処理していた2024年以前とは扱いが異なるため、帳簿への記載方法を見直す必要がある。

ただし、Enterpriseプランを契約している法人については、リバースチャージが適用されるため消費税は請求されません。詳しくは以下の公式情報を参照してください。

エンタープライズ契約など、交渉による契約に基づきサービスをご購入いただいた法人のお客様には、原則としてリバースチャージ方式が適用されるため、消費税は請求されません。つまり、サービスを受ける日本の法人は、自己申告、申告、納税の責任を負うことになります。

出典：The Japanese Consumption Tax on your OpenAI Invoices

ChatGPTの領収書における日本円表記と為替レートの扱い

インボイス制度への対応において、OpenAIが発行する請求書では、サービスの本体料金および消費税額（JCT）のいずれも米ドル（USD）建てで表示されています。（※2026年1月時点）

例えば、Proプランでの請求書は以下のように、$20の10%である$2が消費税としてカウントされます。

経理処理を行う際は、自社の規定に合わせて、クレジットカードの引き落とし日の為替レートなどで処理する必要があります。

ChatGPTの領収書がメールで届かない・画面に出ない時の原因と対処法

ChatGPTの有料プランを継続利用しているにもかかわらず、管理画面に領収書の履歴が出ない、あるいは更新のたびに届くはずのメールが来ないというケースがあります。

これはシステムの不具合ではなく、決済方法や設定による仕様であることがほとんどです。

このセクションでは主な原因と対処法を解説します。

原因と対処法①：スマホアプリ版（Apple ID・Google Play）で決済している

トラブルの原因の一つとして考えられるのが「アプリ版での課金」です。

iPhoneやAndroidのアプリからPlusプランに加入した場合、契約先はOpenAIではなくAppleまたはGoogleとなります。

そのため、アプリ経由の課金については、AppleまたはGoogleとの直接取引となるため、各ストアの仕様に従って経費精算を行う必要があります。

この場合は、AppleやGoogleから届く領収メールを確認するか、各アプリストアの購入履歴ページから発行手続きを行う必要があります。

領収書の取得方法については以下の表をご確認ください。

使用媒体	領収書発行元	取得方法
iOSアプリ	Apple	App Storeのアカウント設定、またはAppleからのメールで取得します。 公式ヘルプページはこちら。
Androidアプリ	Google	Google Playのアカウント設定、またはGoogleからのメールで取得します。 公式ヘルプページはこちら。

原因と対処法②：登録メールアドレスの誤りや迷惑メールフォルダへの振り分け

Web版でクレジットカード決済をしているのにメールが届かない場合は、登録アドレスの不備を疑いましょう。

まずは迷惑メールフォルダを確認し、それでも見当たらない場合は、ChatGPTの「設定」から登録メールアドレスに誤りがないか再確認してください。

また、システム側の遅延により自動送信されないことも可能性としては考えられるため、一度OpenAIからの公式発表を確認すると良いでしょう。

まとめ

OpenAIの請求処理は日本の消費税導入とインボイス制度への対応により、経理実務における重要度が増しました。適格請求書発行事業者登録番号の確認や、日本円で記載された消費税額に基づく正確な記帳は、仕入税額控除を受けるための必須条件です。

特にBusiness/EnterpriseプランやAPI利用料の請求書は、個人用プランとは取得経路が明確に異なるため、契約形態に応じた正しい管理画面へのアクセスが求められます。

また、アプリ経由のサブスクリプションでは発行元がAppleやGoogleとなり、OpenAIからは領収書が発行されない点も注意すべきポイントです。

最新の仕様を正しく理解し、適切なフローで請求書を管理することが、組織として円滑にAI活用を進めるための基盤となるでしょう。