【厳選】AI議事録自動作成ツールおすすめ5選！要約や文字起こしを効率化

AI議事録ツールは、会議やインタビューの音声を効率的に文字起こしして、要約まで自動で行える便利なツールです。

おすすめのAIツールを導入すれば、従来の手間を省き、時間の節約や業務効率の向上が期待できます。

「議事録 AI 文字起こし」や「議事録 AI 要約」といった機能を活用し、必要な情報を簡潔に整理しましょう。

特に、正確性と使いやすさを兼ね備えたツールが多く、議事録作成の負担を軽減する効果が優れています。

AI議事録自動作成ツールとは？基本機能とその利点

AI議事録自動作成ツールは、会議やインタビューの音声を自動で文字起こしすると共に、発言者を識別したり要約したりする実用的なツールです。

特殊な専門用語にも対応可能で、日常の打ち合わせから大規模な会議まで幅広く活用できます。

AI議事録自動作成ツールを導入することで、議事録作成の手間を削減し、業務効率の向上や情報共有の迅速化が期待されます。

AI議事録自動作成ツールの基本的な仕組み

AI議事録自動作成ツールは音声認識技術により、会議やインタビューの音声をリアルタイムでテキスト化します。

発言者を識別する機能により複数の話者がいる場合でも、誰が何を話したのか、正確に記録可能です。

長時間の会議内容を自動で要約し、重要なポイントをピックアップする機能も搭載されています。

これらの機能を活用することで、議事録作成作業を省力化できるので、業務全体の生産性向上が期待できます。

AI議事録作成の工数を削減する主な機能

AI議事録作成ツールは、リアルタイムで音声をテキスト化する機能により、会議の参加者全員が内容をスムーズに共有できる環境を、提供可能です。

また、事前に設定したフォーマットに従って議事録を自動的に整理するテンプレート機能を備えており、統一感のあるドキュメントを効率的に作成可能です。

さらに、会議中に出されたアクションアイテムやタスクを自動的に抽出してリスト化する機能により、タスク管理や会議後のフォローアップも簡単に実施できます。

それに加えて、多言語対応ツールの場合、会議内容をリアルタイムで翻訳する機能が利用でき、日本語の話せない相手との間でも、円滑なコミュニケーションが実現できます。

これらの機能が一体となることで、議事録作成の工数を大幅に削減すると共に、業務の大幅な効率化が可能です。

高精度な記録を支えるAI技術の進化

AI議事録作成ツールを支えるのは、技術の進化により精度が飛躍的に向上した音声認識技術です。

ディープラーニングや機械学習を活用することで、複雑な言語や方言、異なるアクセントにも対応が可能になりました。

また、専門用語や特殊な略語を事前に記憶する機能を備えており、業界特有の用語が多い会議でも言葉を正確に認識・記録できる環境が整っています。

AI議事録ツールの選び方！費用対効果と機能比較

AI議事録ツールを選ぶ際には、以下に示すように、ツールごとの特徴を比較して慎重に判断することが大切です。

AI議事録自動作成ツールの選択ポイント

AI議事録自動作成ツールは「議事録特化型」と「ボイスレコーダー一体型」の2種類に分類されます。

それに加えて、実際に使うツールを選ぶ際には、音声認識精度・セキュリティ・多言語対応などのポイントも考慮することが重要です。

音声認識精度が高いツールを選べば、専門用語や業界特有の言葉にも対応でき、手動によるチェックや修正の負担を、軽くできます。

会議には秘密情報が含まれることが多いため、暗号化やアクセス制限などセキュリティ機能が充実したツールが適しています。

国際会議や多言語の参加者がいる場合には、リアルタイム翻訳や多言語文字起こし機能を備えたツールが便利です。

それぞれが持つ特徴に応じて、テキストデータを編集し易いツール・情報共有に便利なツール・録音から文字起こしまでシームレスに対応するツールなど、適切な製品を選ぶことが求められるでしょう。

無料プランと有料プランの違い

AI議事録自動作成ツールには、無料で利用できるものと有料のものがあります。

利用目的や必要とする機能に応じて、どちらかのプランを選択することが大切です。

無料プランがおすすめのユーザー

無料プランは、基本的な文字起こし機能を有しているので、簡単な会議や打ち合わせの議事録作成程度なら、十分に役立ちます。

ただし、利用可能な時間や文字起こし回数、データの保存期間や容量には制限が設けられていることが一般的です。

また、高度な機能や外部アプリとの連携機能は、無料プランではほとんどの場合利用できないと考えてください。

無料プランは、主に短時間の会議にしか利用しないユーザー・使用頻度が低いユーザー・基本的な機能だけで十分なユーザーに最適です。

有料プランがおすすめのユーザー

一方、有料プランは、多機能でさまざまな目的に対して柔軟に利用できます。

例えば、多言語対応の翻訳機能などが含まれていて、大規模な会議や国際的なチームでの活用が可能です。

また、データの保存期間が延長されるほか、保存容量も大幅に拡大されるのが一般的です。

さらに、有料プランでは優先的なサポートを受けられる場合が多く、トラブルが発生した際の対応がスムーズにはかどります。

頻繁に会議に参加するビジネスユーザーや、議事録の自動作成機能を最大限に活用したいユーザーは、有料プランを選ぶことで、大きなメリットが得られます。

人気AI議事録ツール比較一覧

AI議事録ツールは、料金・機能・利用目的に合わせて、適切に選択することが重要です。

ここでは人気のAI議事録ツール5つをピックアップし、それぞれの特徴を比較した一覧表を作成しました。

最適なツールを見つける参考にしてください。

ツール	タイプ	料金			主な機能
Notta	議事録特化型	フリー	0円/月	1アカウントのみ	文字起こし時間：120分/月 AI要約：10回/月
		プレミアム	2,200円/月（税込）	1アカウントのみ 年間払いなら40%割引	文字起こし時間：1800分/月 AI要約：30回/月
		ビジネス	4,180円/月/アカウント（税込）	アカウント数：50まで 年間払いなら40%割引	文字起こし時間：上限なし AI要約：1アカウントあたり50回/月
		エンタープライズ	要相談	アカウント数：51以上	文字起こし時間：上限なし AI要約：上限なし
tl;dv	議事録特化型	Free Forever	0円/月	ー	無制限の会議と利用者 10件のAI会議メモ 5 アップロード 30以上の言語で文字起こし ビデオ録画 Slack・メール・カレンダーの統合 会議を自動的に記録
		Pro	$29/月/アカウント	年間払いなら40%割引	すべてのFree Forever向き機能 無制限のAI会議メモ 無制限のアップロード チームフォルダ 優先サポート
		Business	$98/月/アカウント	年間払いなら40%割引	すべてのPro向き機能 CRMとの統合 複数チームの管理 AIによる異議処理
		Enterprise	要相談	ー	すべてのBusiness向き機能 管理者向けの高度なチームおよびデータ管理 専任の顧客マネージャー カスタム請求書
ScribeAssist	議事録特化型	要相談		ー	情報漏えいリスクの最小化 Webでも対面でも利用可能 ChatGPTと連携して結果を自動要約 ポップアップ字幕 Zoom連携
bellSalesAI	議事録特化型	要相談		ー	スマホ1台で録音から顧客情報抽出まで完結 顧客情報をAIが自動抽出し事務作業を効率化 オフィスにいながら商談をライブ視聴
PLAUD NOTE	レコーダー一体型	本体	27,500円	ー	ー
		スタータープラン	0円/月	ー	文字起こし時間：300分/月 AI自動要約 テンプレート13種類以上 無制限クラウド同期ストレージ マインドマップで情報を視覚化 発言者識別＆AI人声強化 データの簡単共有&転送＆音声インポート
		プロプラン	1,000円/月（年間課金の場合）	ー	スタータープランのすべての機能 文字起こし時間：1,200分/月 テンプレート26種類以上 カスタムテンプレート チャット式AI「Ask AI」（β版）

人気AI議事録ツールおすすめ5選【シーン別選び方あり】

AI議事録ツールは、会議や打ち合わせの効率化に欠かせない便利なツールです。

しかし、数多くの選択肢がある中で、自分の目的に最適なツールを選ぶのは難しいと感じるかもしれません。

そこで利用シーンに合わせて選べる人気のAI議事録ツールを5つ厳選し、紹介します。

それぞれの特徴やメリットをわかりやすく解説するので、ぜひ参考にしてください。

個人のライトユーザーなら『Notta』

Nottaは、自動文字起こしに特化したツールで、自営業者や個人ユーザーにおすすめです。

他の高機能ツールに比べると、Nottaは機能と価格のバランスが優れており、ライトユーザーにとっては完璧な選択肢になるかもしれません。

一番ポピュラーなプレミアムプランの場合、月額2,200円で月1,800分の文字起こしが可能です。

この価格設定により、自営業者や個人ユーザーが音声情報を簡単にテキスト化するための、実用的なツールとして役立ちます。

Nottaの特徴として、多言語対応であることがあげられます。

そのため、多言語を使った打ち合わせの文字起こしも可能です。

インターフェースが直感的であることも便利な点です。

個人のヘビーユーザーなら『tl;dv』

tl;dvは、会議や打ち合わせの文字起こしを効率的に行える高機能なAI議事録ツールです。

特に自営業や個人のヘビーユーザーの注目を集めています。

このツールの最大の魅力は、その価格設定にあります。

Proプランの場合、月額29ドルという料金で機能の制限がほとんどない点は、他の同様のサービスと比較して非常に魅力的です。

日本円に換算すると約4,500円（157円/1ドルで算出）と一見高額に思えますが、年間契約を選択することで月額18ドル（約2,800円）にコストを抑えられます。

そのため長期利用を検討しているヘビーユーザーには特におすすめです。

また、tl;dvはエンタープライズ向けのツールに匹敵するほどの高機能を備えながら、個人ユーザーにも使いやすいインターフェースを提供しています。

時間に追われるフリーランスや中小企業のオーナーにとって、効率的な業務遂行を支援するための強力なパートナーになるでしょう。

企業での組織導入なら『ScribeAssist（VoXT One by AmiVoice）』

ScribeAssistは、中規模以上の法人に最適化された音声認識・文字起こしツールです。

ScribeAssistは、信頼性と実績のある、AmiVoiceの技術を基盤としています。

AmiVoiceは、音声認識技術を専門とするアドバンスト・メディア株式会社によって開発されたブランドで、日本国内で圧倒的なシェアを誇ります。

ScribeAssistは、AmiVoiceが提供する法人向けプラットフォーム「VoXT One」の一部として提供されるサービスです。

VoXT Oneは、企業の音声データを効率的かつ安全に処理するための総合ソリューションで、ScribeAssistはその中核的な役割を担っています。

ScribeAssistは、会議・研修・インタビューなど、業務上発生する様々な音声データを迅速に文字起こしし、チーム内での情報共有や分析を可能にします。

ScribeAssistの最大の魅力は、何と言ってもその安心感です。

AmiVoiceの音声認識技術は、日本市場でナンバー1のシェアを持ち、数多くの導入実績があります。

官公庁や大企業といった高いセキュリティ基準が求められる組織においても信頼されている点から、その技術の確かさがうかがえます。

業務の特性に合わせた柔軟なカスタマイズも可能です。

法人向けに特化したサポート体制が整っているため、企業におけるスムーズな導入と運用が期待できます。

対面営業や商談での導入なら『bellSalesAI』

営業現場のパフォーマンスを最大にするツールをお探しなら、商談特化型AIツール「bellSalesAI」が最適です。

bellSalesAIは、対面営業や商談の場面に特化して設計されており、営業活動の効率化と文字起こしの精度向上を同時に実現します。

bellSalesAIの最大の特長は、営業活動の強力な支援機能を備えている点です。

商談の音声やテキストデータを解析し、営業プロセスを数値化することで、各担当者独自の強みや改善点を具体的に把握可能です。

この数値化されたデータはチーム全体で共有可能なため、個々のパフォーマンスだけでなく、組織全体の営業力向上にも寄与します。

また、bellSalesAIは主要なCMSや営業支援システムと、連携することが可能です。

商談中に記録した内容が自動的にCRMなどのシステムに反映され、他の営業プロセスと統合されて、データの一元管理が実現します。

手動による入力作業が削減され、より戦略的な営業活動にリソースを集中できるのです。

しかもbellSalesAIは、営業担当者が商談の場で最大限の効果を発揮できるよう設計されています。

リアルタイムでの支援機能や、商談後の振り返り機能を活用することで、営業プロセスのどの段階でも明確な成果を得られます。

ボイスレコーダー一体型なら『PLAUD NOTE』

会議の内容を確実に記録し、効率的に活用したい場面において「PLAUD NOTE」は信頼できる選択肢のひとつです。

この製品は、ボイスレコーダーとAI文字起こし機能を一体化したツールで、特に情報の保護が求められる環境や、会社の方針で個人スマホが使用できない場合に最適の選択肢です。

PLAUD NOTEの最大の特長は、ハードウェアとソフトウェアが一体となっているため、オフライン環境でも利用が可能な点です。

そのため、ネットワークに接続できない状況やセキュリティが厳格に管理された会議室でも、安心して音声を記録できます。

さらに、PLAUD NOTEは購入後すぐに使用可能な買い切り型モデルとなっており、利用頻度が少ない場合でも、月額費用を気にせず導入できる点も魅力です。

一方、PLAUD NOTEを頻繁に利用する場合は、月額プランを追加することで、大量の文字起こしや高度な機能を活用することが可能です。

PLAUD NOTEは柔軟な料金体系により、用途や利用状況に応じた最適な使い方を選べます。

セキュリティ意識の高い企業や、ネットワークに依存せず業務を進める必要があるユーザーにとって、PLAUD NOTEは安心感と利便性を兼ね備えたソリューションと言えるでしょう。

おすすめのAI議事録ツール活用術

AI議事録作成ツールは、会議の効率化を可能にする便利なツールです。

ツールを活用することで、会議中の重要な発言を正確に記録し、会議後のタスク管理や情報の再利用がスムーズになります。

具体的な活用方法を知ることで、業務の生産性をさらに向上できます。

ビジネスミーティングでの活用

ビジネスミーティングでAI議事録作成ツールを活用すれば、参加者はメモを取る手間から解放されます。

そして発言や議論に集中でき、会議の質が向上します。

また、一部のツールでは会議中の発言からタスクを自動的に抽出し管理することが可能です。

この機能を活用することで、会議後のタスク整理が簡単になり、プロジェクトが効率良く進行します。

インタビューや講演会での活用

AI議事録ツールは、インタビューや講演会の記録にとても有用です。

リアルタイム文字起こし機能を使えば、発言をその場でテキスト化でき、聞き漏らしを防げます。

また、記録内容を即座に共有できるため、情報伝達や資料作成の効率化が図れます。

発言者の識別や自動整理機能により、編集作業もスムーズになり、正確で迅速な記録が可能です。

これらの機能により、インタビューや講演会の進行が一層円滑になります。

効率的な活用のコツ

AI議事録作成ツールを効果的に活用するためには、事前に専門用語や固有名詞をツール内の辞書機能に登録しておくべきです。

特殊な用語を登録しておくことで、より正確な文字起こしが可能になります。

さらに録音時は静かな環境を整えることで、音声認識の精度の向上が図れます。

しかも会議内容にはしばしば秘密情報が含まれるため、セキュリティ機能が充実しているツールを選ぶべきでしょう。

これらの対策を講じることで、AIツールの性能を最大限に引き出し、会議の効率化と情報保護を両立できます。

AI議事録作成ツールを活用するメリットと注意点

AI議事録作成ツールは、会議の効率化と正確な情報記録を実現する強力なサポートツールです。

参加者は議論に集中できるため、会議の質が向上し、テンプレート機能を活用することで情報の整理や共有もスムーズになります。

ただし、音声の質やセキュリティ面への配慮が必要で、導入時には注意が必要です。

ここでは、AI議事録作成ツールを活用する際のメリットと注意点について詳しく解説します。

AI議事録作成ツールの主なメリット

AI議事録作成ツールは会議内容を自動的に記録するので、作業効率と記録の正確性が向上します。

参加者は議論に集中でき、会議の質が向上します。

またテンプレート機能を活用することで、情報整理や共有がスムーズになるため、議事録作成の手間が大幅に軽減されるでしょう。

AI議事録ツール利用時の注意点

AI議事録作成ツールを効果的に活用するためには、以下の点に注意することが重要です。

これらの対策を講じることで、AIツールの性能を最大限に引き出し、会議の効率化と情報保護の両立が可能になります。

ツール選定時に見逃せないポイント

AI議事録作成ツールを選ぶ際には、導入予定のツールが自社のIT環境やセキュリティ要件に適しているかを調べると共に、費用対効果を慎重に検討することが大切です。

さらに、無料トライアルを活用して機能や使用感をチェックすると、より最適なツールの選定が可能になるでしょう。

まとめ

AI議事録作成ツールは、会議やインタビューの音声をリアルタイムで文字起こしして、要約やタスク抽出を自動で行う画期的な技術です。

正確な発言の記録・専門用語への対応・多言語翻訳機能などを備えたこれらのツールは、議事録作成の効率化に貢献するでしょう。

AI議事録ツールの活用により、業務の生産性向上や迅速な情報共有が期待できます。

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