就職活動では、少ない時間で複数のエントリーシートを作成する必要があり、効率化を図るためにAIを活用したいと考える人が増えています。
この記事では、ChatGPTを使ってエントリーシートを効果的に書く方法や、プロンプトの具体例、バレるリスクを最小限に抑えるコツを詳しく紹介します。
特に、エントリーシートのガクチカ部分の書き方で悩んでいる方に向けて、プロンプトや添削のポイントも解説します。
ChatGPTでエントリーシートを作る方法とプロンプト【ガクチカ対応】
エントリーシートを作成する際、多くの就活生が悩むのは、限られた文字数の中で自己PRや志望動機を的確に伝えることです。
特に「ガクチカ」（学生時代に力を入れたこと）については、アピールポイントを上手にまとめるのが難しいと感じる人が多いでしょう。
そんなときに、ChatGPTを使えば効率的にエントリーシートを作成でき、ガクチカの表現も簡単になります。
ChatGPTに具体的な情報を提供することで、AIがより的確な文章を生成してくれるため、以下の各項目で必要なポイントを確認していきましょう。
ChatGPTで自己PRを作る方法
自己PRを作成する際、ChatGPTに対して自分の強みや実績を具体的に伝えることが必要です。
自分がこれまでにどのような役割を担い、どのような成果を上げたのか、具体的な数値やエピソードを盛り込むことで、説得力のある自己PRを作成することができます。
自己PRの作成に関する具体的な方法に関しては、以下の記事をご参照ください。
ChatGPTで志望動機を作る方法
志望動機を作る際には、応募先の企業や業界に関連したキーワードをしっかりと組み込むことが大切です。
ChatGPTに志望企業の特徴やビジョン、そして自分がどのようにその企業に貢献できるかを伝えることで、具体性のある志望動機が生成されます。
次の記事では、ChatGPTを使用して志望動機を作成する方法について説明します。
ChatGPTで自分の長所と短所を作る方法
エントリーシートの中で、自分の長所と短所を正確に伝えることは、採用担当者に自己認識力や成長意欲をアピールする重要なポイントです。
しかし、長所をどのように強調し、短所をネガティブな印象を与えないように表現するかは、就活生にとって難しい課題です。
ChatGPTを活用すれば、自分の経験やスキルをうまく言語化する手助けになりますが、まずは具体的なプロンプトを作成することが大切です。
以下のプロンプトを参考にして、自分の長所と短所を明確にすることが可能です。
◯◯会社への就職を希望しています。以下の内容でエントリーシートに記入するための自分の長所と短所を生成してください。
[長所]
[短所]〇〇には、会社名や業種を、長所と短所には自分に関する情報を入力して、指示したところ以下の文章が生成されました。
重要なのは、単に強みや弱みを羅列するのではなく、それらをどう克服しているか、または今後どのように活かしていくのかという点です。
ChatGPTを使う際は、必ず自分自身の言葉やエピソードをプロンプトに反映させ、生成された文章をそのまま使うのではなく、リライトを通じて自分らしさを加えることが重要です。
これにより、長所と短所のバランスを取りつつ、エントリーシートにおいて自分を魅力的に伝えることができるでしょう。
ChatGPTでガクチカを作る方法
ガクチカとは、「学生時代に力を入れたこと」を意味し、就職活動やエントリーシートで求められる自己PRの一つです。
企業側はガクチカを通して、学生がどのように課題に取り組み、成果を上げたかを知りたがります。
そのため、単なる経験を並べるだけではなく、問題解決や努力のプロセスを具体的に示すことが求められます。
ガクチカを効果的に作るためには、STAR法というフレームワークを使用することが非常に有効です。
STAR法は、状況（Situation）、課題（Task）、行動（Action）、結果（Result）の4つのステップで構成され、これに従ってエピソードを整理することで、わかりやすく説得力のあるガクチカを作成できます。
ChatGPTを使えば、これらのフレームに従って適切な文章を作成することができます。
まず、自分の経験を箇条書きで整理し、それぞれの段階を明確にすることから始めると、効果的なガクチカが作れます。
自分の経験を盛り込んだ、以下のプロンプトで指示を出してみます。
ITコンサルティング会社への就職を希望しています。エントリーシートに記入するための「ガクチカ」を以下の自分の経験をもとに「STAR法」を使って生成してください。
・大学時代、ゼミのプロジェクトでリーダーを務め、チームをまとめながら、期日内に高評価の研究発表を行った。
・学園祭の実行委員として、資金調達を担当し、前年比20％の増加を達成。予算管理と交渉力を活かしてイベントを成功させた。生成結果は以下の通りです。
自分の経験をもとにSTAR法で、「ガクチカ」を生成することができました。
重要な点は、具体的な成果や挑戦したことを強調することです。
また、結果に至るまでのプロセスや学んだことをしっかりと盛り込むことで、より魅力的なガクチカが完成します。
最後に生成した結果をもとに自分で再度読んでみて、必要に応じて修正します。
ChatGPTを使ったエントリーシートはバレる？添削がおすすめ
ChatGPTで作成したエントリーシートが、AIを使って作成されたことが採用担当者にバレてしまうのではないか、と心配している方も多いかもしれません。
実際、AIツールを使った文章には一定のパターンや不自然な表現が含まれることがあるため、バレる可能性はゼロではありません。
しかし、適切にリライトしたり、自己の表現を加えることでそのリスクを大幅に軽減することができます。
ChatGPTを使ったことがバレるときもある
ChatGPTを使ってエントリーシートを作成すると、AIを利用したことがバレるのではないかと心配する人は多いでしょう。
確かに、ChatGPTは非常に便利なツールですが、そのままの文章を使うと、内容や言葉遣いが不自然で、AIによって生成されたことがわかってしまう可能性があります。
特に、生成された文章に普段使わない言葉や、自分の年齢やキャリアにふさわしくない言い回しが含まれている場合、採用担当者に違和感を与えることがあるのです。
例えば、新卒の学生が使わないようなビジネス用語や、業界に特有の専門用語を多用すると、相手に不自然な印象を与えます。
エントリーシートでは、言葉選びや文章のトーンが重要で、これが自分に合っていないと、AIの利用が疑われるリスクが高まります。
ChatGPTに文章を任せたとしても、最終的には内容や表現を自分自身で考え直し、リライトすることが大切です。
また、エントリーシートの内容が面接で問われることも多いため、記載した内容を自分の言葉でしっかりと説明できるように準備しておく必要があります。
もし、ChatGPTが生成した文章に基づいてエントリーシートを作成した場合、その内容が自分の経験としっかり一致しているか確認しましょう。
そうしないと、面接で質問されたときに戸惑うことになり、信憑性に疑問を持たれる可能性があります。
このリスクを回避するためには、プロンプトの段階でできるだけ具体的な情報をChatGPTに提供し、自分に合った言葉遣いや表現を使うように工夫することが大切です。
さらに、生成された文章は必ず自分で確認し、リライトして自分らしさを反映させることが重要です。
ChatGPTを使うなら自分で書いたエントリーシートの添削がおすすめ
もしChatGPTを使ってエントリーシートを作成し、それがバレるのが怖いと考えているのであれば、自分自身で書いたエントリーシートの添削にChatGPTを活用するという方法がおすすめです。
AIはあくまで補助ツールであり、自分自身の経験や考えを反映させた表現が重要です。
特に重要な部分である「ガクチカ」や「志望動機」については、自分の言葉で作成し、自然な流れになるようにChatGPTを活用するという流れです。
添削作業を丁寧に行うことで、AIを使ったとは思えないほどの自然なエントリーシートが完成します。
以下のプロンプトをもとにエントリーシートを添削することができます。
エントリーシートの部分は自分で作成した志望動機や「ガクチカ」を入力してください。
就職活動で使用するエントリーシートを以下の条件で、添削してください。
・表現の改善点や不要な部分があれば教えてください。
・自分の強みとスキルについて、より効果的に伝わるように改善案を提案してください。
・このエントリーシートのフォーマットや構成が読みやすいか、改善点を挙げてください。
・志望動機について、企業の採用担当者にとって魅力的な表現に改善するアドバイスをお願いします。
[エントリーシート]
・志望動機
私は大学で統計学を専攻し、データ分析や予測モデルの構築に関する幅広い知識を深めてまいりました。特に、チームプロジェクトやインターンシップを通じて、実際のビジネスシーンでのデータの活用方法を学びました。これにより、データに基づく意思決定の重要性や、データを活用して具体的な問題解決を行うスキルを磨いてきました。
貴社はマーケティング支援やITコンサルティングを通じて、クライアントのビジネス成長をサポートされており、データ分析がますます重要となる分野です。私は、統計学の知識を基にしたデータ分析のスキルを活かし、貴社のマーケティング支援におけるデータドリブンな戦略の立案や、ITコンサルティングのプロジェクトにおいて、最適なソリューション提供に貢献できると確信しています。貴社が提供するサービスのさらなる向上に寄与し、クライアントの成功に繋がるお手伝いができればと考え、志望いたしました。
・学生時代に力を入れたこと
大学のゼミで、5人のメンバーと共に特定のテーマに基づく研究プロジェクトを行うことになり、私はリーダーに選ばれました。プロジェクトの締切が1ヶ月後で、チームメンバーの意見が多様だったため、研究テーマの方向性を決めるのが課題となりました。
限られた時間内に、メンバーの意見を調整し、全員が納得できる研究テーマを決定する必要がありました。また、そのテーマに基づいて、質の高い研究内容をまとめ、発表を行うことが求められていました。
まず、私は各メンバーの意見をヒアリングし、それぞれの得意分野や関心に基づいて役割分担を行いました。次に、週に1回の定期ミーティングを設定し、進捗状況を確認しながら、プロジェクト全体の進行管理を徹底しました。さらに、リーダーとしてチームのモチベーションを維持するために、進捗に応じた小さな目標を設定し、段階的に成果を共有するようにしました。
最終的に、チーム全員が積極的に参加し、期日内に研究を完成させました。発表の際、教授からも「論理的でよくまとまっている」と高評価をいただき、ゼミ内でも最も優れた研究として表彰されました。この経験を通じて、リーダーシップとチームワークの重要性を学びました。生成結果は以下のようになりました。
ChatGPTでエントリーシートがうまく作れない場合はSmartESを使おう
ChatGPTを使っても、思い通りにエントリーシートが作れない場合があります。
その理由としては、プロンプトの設定がうまくいかなかったり、AIが自分の強みや志望動機を適切に反映できなかったりすることが考えられます。
そのような時には、より専門的なツールであるSmartESを使うことをおすすめします。
SmartESは、エントリーシート作成に特化したAIツールで、特に就職活動をしている学生にとって強力なサポートを提供します。
このツールは、応募先企業に応じた適切なフォーマットや言葉遣いを自動で提案してくれるため、初めてエントリーシートを書く人でも効率よく完成度の高いものを作成することができます。
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ChatGPTでエントリーシートを作るメリット
ChatGPTを活用してエントリーシートを作成することには、多くのメリットがあります。
時間をかけずに内容を充実させられるだけでなく、特にガクチカや自己PRといった自分自身をアピールする部分で、精度の高い文章を生成できます。
以下では、ChatGPTを使ったエントリーシート作成の具体的なメリットを見ていきましょう。
ChatGPT活用のメリット①：時間の効率化
就職活動では、複数の企業に応募することが一般的であり、企業ごとに異なるエントリーシートを作成する必要があります。
これには多くの時間と労力がかかるため、時間管理が非常に重要です。ChatGPTを活用することで、この負担を大幅に軽減できます。
例えば、ChatGPTは基本的な文章やアイデアを瞬時に生成してくれるため、ゼロから文章を書き始める手間を省けます。
これにより、エントリーシート全体の下書きを短時間で仕上げることができ、手元にある時間を他の準備に充てることが可能になります。
さらに、同じフォーマットや内容のエントリーシートが複数必要な場合でも、プロンプトを少し変えるだけで、異なるバリエーションのエントリーシートを効率よく生成することができます。
また、ChatGPTは、思考のブレイクスルーを手助けしてくれるため、行き詰まりやアイデアが浮かばないときでも、スムーズに文章作成を進めることが可能です。
たとえば、「自己PRで何を書けばいいかわからない」と悩むときでも、ChatGPTに「過去のプロジェクトでリーダーを務めた経験をもとに自己PRを作成してください」とプロンプトを送るだけで、すぐに適切な文章を生成してくれます。
ChatGPT活用のメリット②：アイデアの引き出し
エントリーシートを作成する際、特に自己PRやガクチカなどで何を書くべきか迷ってしまうことがあります。
こうした状況で、ChatGPTは質問に答える形で自身の経験や強みを引き出してくれるため、アイデアを整理したり、新たな視点を見つけたりするのに役立ちます。
例えば、「どのエピソードを自己PRに使うべきかわからない」と悩んだとき、ChatGPTに対して「私は〇〇プロジェクトに参加し、□□の役割を担当しました。この経験を元に自己PRを作成してください」とプロンプトを与えることで、自分の経験をうまく活用した文章が生成されます。
これにより、どのエピソードを選ぶべきか、どうアピールするべきかが具体的に分かり、エントリーシートの内容を充実させることができます。
さらに、ChatGPTは単に情報を出力するだけでなく、異なる角度から自分の経験を捉える手助けもしてくれます。
「〇〇という課題にどう対応しましたか？」といった質問を投げかけることで、自分でも忘れていたような小さな成功や努力のエピソードが浮かび上がり、それを基にした新しいアピールポイントが見つかることもあります。
このように、ChatGPTは自己分析を深め、エントリーシートに必要な具体的なアイデアを引き出す効果的なツールとして活用できるのです。
特に、自分の経験や強みをどのように伝えるか迷ったとき、ChatGPTは強力なサポートとなります。
ChatGPT活用のメリット③：文章の質向上
文章の流れや論理性、さらには表現力を高めることができるため、読みやすく、説得力のあるエントリーシートを作成できるのが大きなメリットです。
特に、自己PRや志望動機のような重要な部分では、文章の完成度が採用担当者に与える印象を大きく左右します。
例えば、自分で作成した文章に対してChatGPTを使って添削を依頼すると、文法のミスや表現の不自然さを指摘し、より洗練された文章を提案してくれます。
「この文章を読みやすく改善してください」や「より具体的な表現にしてください」といったプロンプトを送ることで、適切なフィードバックを得ることができ、より良い表現に仕上げることが可能です。
また、ChatGPTは曖昧な表現を具体的な言葉に置き換えるのが得意です。
例えば、「頑張りました」などの抽象的な表現を、「〇〇のプロジェクトで□□%の成果を上げました」といった具体的な事例に基づく説明に変換してくれます。
これにより、エントリーシートが説得力を増し、読み手にしっかりと印象を残すことができます。
さらに、文章の一貫性や整合性を保つことも可能です。
ChatGPTは、全体の流れを考慮したアドバイスを提供してくれるため、エントリーシート全体が統一感のある文章に仕上がります。
特に長文になる場合、構成がしっかりとしていると、読み手の負担も軽減され、内容がスムーズに伝わりやすくなります。
ChatGPTでエントリーシートを作る注意点
ChatGPTを使ってエントリーシートを作成する際には、いくつかの注意点を守る必要があります。
AIは便利なツールではありますが、使用方法を誤ると逆に不利になることもあります。
ここでは、ChatGPTを効果的に活用するための注意点について解説します。
ChatGPT活用の注意点①：完全に頼りすぎないこと
AIは非常に便利ですが、完全に頼り切るのは避けるべきです。
AIが生成する文章は時に一般的な表現が多く、個性が薄れてしまうことがあります。
そのため、ChatGPTが生成した文章をそのまま使うのではなく、あくまで参考にしつつ、自分の言葉でリライトすることが大切です。
自分自身の経験や感情を反映させることで、個性が光るエントリーシートを作ることができます。
ChatGPT活用の注意点②：具体性の欠如に注意
AIが生成する文章は、基本的に抽象的な表現が多い傾向があります。
具体性に欠ける文章は、採用担当者に強い印象を与えることができません。
ChatGPTを使う際は、具体的な数字やエピソードをしっかりと盛り込むようにしましょう。
プロンプトを入力する際にも、具体的な情報を含めることで、AIがより適切な文章を生成しやすくなります。
ChatGPT活用の注意点③：バレるリスクを考慮する
ChatGPTで作成したエントリーシートが、AIを使用したことを見抜かれるリスクはゼロではありません。
AIが生成する文章には特有のパターンやフレーズがあり、採用担当者がそれに気づく場合もあります。
このリスクを回避するためには、生成された文章を自分の言葉でリライトし、独自性を加えることが重要です。AIはあくまでツールであり、最終的な仕上げは自分の手で行うことを心掛けましょう。
まとめ
ChatGPTを使ったエントリーシート作成は、効率的かつ効果的に就職活動を進めるための強力な手段です。
自己PRやガクチカを短時間で作成し、添削を加えることで完成度の高いエントリーシートを仕上げることができます。
しかし、AIに頼りすぎず、あくまで補助的なツールとして活用することが重要です。
自分自身の経験をしっかりと反映させ、独自性のあるエントリーシートを作成することで、採用担当者に強い印象を与えることができるでしょう。
