多くの方が、転職活動において「職務経歴書をどうやって効果的に作ればいいのか」「履歴書をもっと印象的に仕上げたい」「AIを使って短時間で添削できないだろうか？」と悩んでいるのではないでしょうか。
特に、ChatGPTなどのAIツールを使うことで、時間を節約しながらも質の高い職務経歴書を作成したいというニーズは増えています。
この記事では、ChatGPTを使って職務経歴書や履歴書を作成するためのプロンプトの具体例や、AIを使った添削方法について詳しく解説します。
履歴書と職務経歴書の違い
履歴書と職務経歴書は転職や就職活動において重要な役割を果たしますが、その目的や書き方には大きな違いがあります。
履歴書は、個人の基本情報や職歴、学歴などを時系列に簡潔にまとめたものです。
フォーマットが決まっている場合が多く、氏名や住所、連絡先、学歴や資格など基本的な項目を網羅することが求められます。
一方、職務経歴書は、過去の具体的な職務内容や成果、スキルを詳細に記載し、応募する企業やポジションに対して自分の能力をどのように役立てられるかを伝えるための資料です。
特に、過去の実績や具体的な貢献内容をわかりやすく示すことが、職務経歴書の重要なポイントとなります。
履歴書にChatGPTを使う場合の活用方法
履歴書を作成する際、ChatGPTは非常に有効なツールとなります。
特に、時間を節約しながらも、質の高い文章を生成するために役立ちます。
まず、履歴書の基本的な構造を把握し、それに従って情報を入力していく方法を紹介します。
ChatGPTを使うことで、内容の整理がスムーズに行え、さらに適切な表現や文法のチェックも可能です。
履歴書の中でも、特に重要な「志望動機」の欄にChatGPTを活用することで、短時間で効果的な文章を生成できます。
志望動機は、採用担当者に応募者の意欲や応募理由を伝えるための重要な部分です。
しかし、志望動機を書くのは多くの方にとって難しい作業です。
ChatGPTに「私のこれまでのキャリアを基に、応募企業に対する志望動機を作成してください」といったプロンプトを入力することで、応募先企業の特性や自身の強みを踏まえた文章が作成されます。
これにより、採用担当者に強い印象を与えることができます。
また、履歴書には必須項目と任意項目があり、どこに重点を置くべきかを理解することも重要です。
必須項目としては、氏名、住所、連絡先、学歴、職歴、資格などが挙げられます。
これらは基本情報であり、正確に記載する必要があります。
任意項目としては、趣味や特技、自己PR、健康状態などがあります。これらは、応募するポジションや企業文化に応じて記載するかを検討すると良いでしょう。
ChatGPTを使えば、こうした任意項目に関しても、自分に合った適切な表現を提案してくれるため、手間が省けます。
ChatGPTで職務経歴書を作るプロンプトと例文
ChatGPTを使って職務経歴書を作成する際、具体的なプロンプトを用いることで、適切な情報が整理され、わかりやすい文章が生成されます。
ここでは、職務経歴書の重要なセクションごとに、効果的なプロンプトと例文を紹介していきます。
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職務要約を書くプロンプト
職務要約とは、これまでの自分のキャリア全体を一言でまとめたもので、採用担当者が最初に目にする重要な部分です。
以下のプロンプトをChatGPTに入力することで、簡潔かつ魅力的な職務要約が生成されます。
以下の情報に基づいて自分の職務要約を作成してください。
[自分の情報を入力]
簡潔で読みやすい文章が生成されました。
自分のこれまでのスキルや経験をピックアップして、分かりやすい文章になっているかを確認してみましょう。
業務内容と業務ごとのPRポイントを書くプロンプト
職務経歴書の中で、業務内容と業務ごとのPRポイントを的確に記載することは、採用担当者に自分の実績やスキルをアピールする上で非常に重要です。
特に、単に業務内容を羅列するだけでなく、その業務を通じて自分が何を達成し、どのようなスキルを身につけたのかを明確に伝える必要があります。
この際にChatGPTを活用すると、効果的な文章を素早く生成できるので、時間を節約しつつ質の高い職務経歴書を作成できます。
ここで重要なのは、単に業務内容を説明するだけでなく、その業務を通じて得たスキルや成功事例を加えることです。
また、PRポイントを強調する際には、業務内容に関連した自分の強みを具体的に挙げることが大切です。
さらに、ChatGPTを使用して、具体的な成果や貢献度を整理し、文章化することが必要です。
これにより、採用担当者に対して自分の強みをより印象的に伝えることが可能です。
業務内容とPRを作成する際に、以下のプロンプトを使うこともできます。
〇〇の部分は自分個人に関する情報を入力してください。
転職活動を行うにあたり、職務経歴書を作成しています。以下の条件に沿って、書類選考が通過しやすくなる、「業務内容」と「自己PR」を作成してください。
応募先の情報
・応募先：〇〇（会社名もしくは業界）
・希望職種：〇〇
候補者の条件
・専攻や学部：〇〇
・自分の強み：〇〇
・職務経験：〇〇生成結果は以下の通りとなります。
自分自身のこれまでの経験やスキルを具体的に入力することにより、分かりやすい業務内容とPRポイントを生成することができます。
資格やスキルを書くプロンプト
採用担当者は、応募者の資格やスキルを非常に重視します。
この部分では、自己分析を行い、どの資格やスキルが応募ポジションに最も有利かを整理する必要があります。
そのため、この部分では、AIを使わずに自分がこれまでに取得した資格やスキルなどをそのまま記入すると良いでしょう。
業務と関連する資格・スキルを持っている場合は、必ず記載しましょう。
特にない場合は空欄にせず「特になし」と記載します。
また資格取得に向けて勉強している場合は「〇〇の資格取得を目指して勉強中」と記載するのも、アピールに繋がるでしょう。
フォーマットになければこの項目は不要です。
自己PRを書くプロンプト
自己PRは、自分の強みやキャリアでの成功事例を強調するための重要なセクションです。
自己PR は文章または箇条書きで記載します。
どの企業でも通用するビジネスパーソンとしての強み、具体的に強みをどのように活かせるかを簡潔に記載しましょう。
以下のようなプロンプトを使うこともできます。
〇〇の部分には、個人に関する情報を入力してください。
職務経歴書の作成するにあたり、以下の情報に沿って、自己PRを作成してください。
私は、〇〇業界で〇〇年の経験を持つプロフェッショナルです。過去の経験では、具体的に〇〇（業務内容）を担当し、〇〇（成果や業績）を達成しました。特に〇〇スキルを駆使して〇〇問題を解決した経験があります。私の強みは、〇〇（スキルや知識）と〇〇（行動特性）です。貴社でもこのスキルを活かし、〇〇（貴社に対してどのように貢献できるか）を実現したいと考えています。上記のプロンプトを作成し、以下のように自己PRを生成しました。
ChatGPTを使った職務経歴書や履歴書はバレる？添削がおすすめ
ChatGPTを使って職務経歴書や履歴書を作成する場合、気になるのは「AIを使って作成したことがバレるのではないか？」という点です。
実際、AIで作成した文書は人間が書いたものと比較して、特徴的なパターンが現れることがありますが、基本的には、適切なプロンプトを使用し、自分の言葉で修正すれば、大きな問題にはなりません。
以下解説していきます。
ChatGPTを使ったことがバレるときもある
ChatGPTは非常に便利なツールですが、使用方法を誤ると、その文章がAIによって生成されたものであることが面接官にバレてしまう可能性があります。
例えば、文章自体はChatGPTで生成したとしても、その全体の内容や論理の一貫性を自分で考慮しないと、面接の場で質問されたときに自分の言葉で答えられなくなり、失敗するリスクが高まります。
面接では、提出した職務経歴書や履歴書に基づいて質問されるため、書かれた内容をしっかり理解しておくことが重要です。
また、普段使わない言葉や、自分の年齢に合わない表現を使用すると、面接官にも不自然に感じられます。
ChatGPTで生成された文章は時折、フォーマルすぎたり、逆に若者言葉を使いすぎたりすることがあるため、自分のスタイルに合った言葉遣いを維持する必要があります。
これを怠ると、応募者自身の人柄や能力に対する信頼が損なわれる可能性があります。
この問題を防ぐためには、ChatGPTに文章を生成させる前に、具体的なプロンプトを通じて言葉遣いや文体をしっかり制御することが必要です。
例えば、「フォーマルな語調で、私の年齢やキャリアに合った言葉遣いで職務経歴書を作成してください」といったプロンプトを用いることで、より自然で自分に合った内容を生成できます。
最終的には、自分の言葉でしっかり修正・編集し、自信を持って面接に臨める書類を完成させることが重要です。
ChatGPTを使うなら自分で書いた職務経歴書や履歴書の添削がおすすめ
ChatGPTを使って職務経歴書や履歴書をゼロから作成することは便利ですが、さらに効果的なのが、自分で作成した書類をChatGPTに添削してもらう方法です。
自分の言葉で書いた文書を、AIに見直してもらうことで、内容の精度や表現の質を高めることができるため、最終的により完成度の高い書類を作成することができます。
まず、ChatGPTは文法や構成のエラーを迅速に検出し、修正するのが得意です。
自分で書いた文章に対しても、誤字脱字や不自然な表現を指摘してくれるため、細部まで洗練された応募書類を作成することが可能です。
また、文章が冗長になっている場合や、より適切な言い回しが必要な部分も提案してくれるため、書類全体の読みやすさが向上します。
さらに、ChatGPTを使って添削することにより、自分では気づかないアピールポイントや不足している情報を補うことができます。
自分のキャリアやスキルに関して詳細に説明しすぎたり、逆にアピールが弱い部分を補強するために、AIの客観的な視点は非常に有効です。
これにより、応募書類が採用担当者にとってわかりやすく、かつ魅力的なものになります。
最後に、自分で作成した文章をベースにすることで、個性や独自の表現を残すことができ、ChatGPTが生成したものよりも自然で自分らしい書類に仕上がります。
これにより、面接でも自信を持って話すことができ、書類と実際の自分との一貫性を保つことができるため、採用担当者にも好印象を与えることができます。
例えば、作成した職務経歴書を以下のプロンプトを使って添削することができます。
職務経歴書を以下の条件で、添削してください。
・表現の改善点や不要な部分があれば教えてください
・職歴部分が適切にアピールできているか確認し、より効果的な表現にするためのアドバイスをください
・自分の強みとスキルについて、より効果的に伝わるように改善案を提案してください
・この職務経歴書のフォーマットや構成が読みやすいか、改善点を挙げてください
・自己PR欄について、企業の採用担当者にとって魅力的な表現に改善するアドバイスをお願いします
[作成した職務経歴書を入力]以下のように生成されました。
ChatGPTで添削した職務経歴書を何度か読み返してみて、読みやすい文章になっているかを確認してみましょう。
ChatGPTで職務経歴書や履歴書を作るメリット
ChatGPTを使って職務経歴書や履歴書を作成することには、多くのメリットがあります。
特に、時間を節約しながらも質の高い文書を作成できる点が挙げられます。
ChatGPT活用のメリット①：短時間で作成できる
従来、これらの書類を作成するには、過去の職歴や実績を整理し、それを適切に文章にまとめるために多くの時間と労力が必要でした。
しかし、ChatGPTを活用することで、自分のキャリアやスキルを簡単に説明するだけで、数分以内に読みやすい文章が生成されます。
特に、応募企業ごとに職務経歴書をカスタマイズする場合にも、ChatGPTは迅速に新しいバージョンを生成できるため、効率的な転職活動を進められます。
ChatGPT活用のメリット②：客観的に情報を整理できる
自分では気づかないアピールポイントやスキルを、ChatGPTは効果的に引き出し、論理的に整理してくれます。
例えば、業務の成果や貢献度をどのように表現すればよいのか迷う場合でも、ChatGPTは適切なプロンプトを入力することで、説得力のある文章を作成してくれます。
これにより、自分ではなかなか言葉にできない強みやスキルが明確に伝わる職務経歴書や履歴書を作成することが可能になります。
ChatGPT活用のメリット③：プロフェッショナルな文章を作成できる
ChatGPTは、文法のミスを減らし、洗練された言葉遣いで文章を生成します。
特に、誤字脱字や不自然な表現を防ぐことができるため、応募書類全体の質を高めることができます。
さらに、業界に特化した専門用語やトレンドに基づいた表現も取り入れることで、採用担当者に強い印象を与えられる文章を生成できる点が大きな利点です。
これにより、応募者としての信頼性やプロフェッショナリズムが向上し、選考通過率のアップにつながります。
ChatGPTで職務経歴書や履歴書を作る注意点
ChatGPTを使って職務経歴書や履歴書を作成する際には、いくつかの注意点があります。これらを踏まえて利用することで、より効果的かつ信頼性の高い応募書類を作成することが可能です。
ここでは、ChatGPTを活用する際の注意点について解説します。
ChatGPT活用の注意点①：100%正確な情報ではない
ChatGPTが生成する文章は、あくまでツールによるものであるため、100％正確な情報や適切な表現が保証されるわけではありません。
例えば、自分のスキルや職務内容に関する記述が正しく反映されなかったり、誤解を招く表現が使われることがあります。
そのため、ChatGPTで生成された文章は必ず一度自分で確認し、必要に応じて修正を加えることが重要です。
特に、専門用語や具体的な成果を記載する際には、誤りがないかどうか注意深くチェックする必要があります。
ChatGPT活用の注意点②：文章スタイルを見直す
ChatGPTで生成された文章が自分のスタイルや語調に合っているかどうかを確認することが必要です。
先に述べたように、ChatGPTはフォーマルな文章を生成することが多く、場合によっては堅すぎる表現や、自分の普段の言葉遣いとは異なる文章が出来上がることがあります。
このような場合には、文体を自分のスタイルに合わせて調整し、自然な流れにすることが大切です。
プロンプトの入力段階で、「カジュアルな語調で」や「私の年齢に合った言葉遣いで」といった指示を出すことで、より自分らしい文章に近づけることができます。
ChatGPT活用の注意点③：自己表現力を鍛える
ChatGPTの使用による依存を防ぐために、自己表現力を鍛えることも大切です。
ChatGPTは便利なツールですが、全てをAIに任せてしまうと、自分の言葉でしっかりと表現できなくなる可能性があります。
職務経歴書や履歴書は、あくまで面接につなげるための手段であり、最終的には自分の口で自分のキャリアやスキルを説明する必要があります。
ChatGPTで生成された文章を参考にしながらも、面接の際に自分の言葉で説明できるよう準備することが、成功への鍵となります。
まとめ
ChatGPTは、職務経歴書や履歴書の作成において非常に便利なツールです。
適切なプロンプトを使用すれば、短時間で質の高い応募書類を作成することができ、さらに文法や表現の精度も向上させることが可能です。
しかし、AIツールに頼りすぎず、自分自身の言葉で表現できるようにすることも重要です。
職務経歴書や履歴書の内容は、自分自身の強みやスキルを的確に伝えるためのものですので、ChatGPTをうまく活用しつつも、最終的には自分の手で修正を加え、面接に臨む準備をしましょう。
