ChatGPTを使った要約は、適切なプロンプトを設定することで、長文やWebページ、PDFの要約を正確に行うことが可能です。
また、著作権に関しても正しい知識を持って対処することで、安心して作業を進められます。
この記事では、ChatGPTで要約をするためのプロンプトの設定方法や、長文、Webページ、PDFに対応した要約方法について解説します。
さらに、著作権に関する注意点についても紹介します。
【コピペOK】ChatGPTで文章を要約するやり方とプロンプト
ChatGPTは、文章を効率的に要約する強力なツールとして注目を集めています。
しかし、効果的に使いこなすためには、適切なプロンプトの設定が不可欠です。
この記事では、誰でも簡単にコピペで使えるプロンプトを紹介し、長文やWebページ、PDFファイルなど、さまざまな形式の文章を要約する方法を解説します。
ChatGPTの要約機能を最大限に活用して、業務の効率化や情報収集をスムーズに進めましょう。
箇条書きで要約する
まず、ChatGPTに文章を要約させるための基本的なステップを押さえておきましょう。
要約において重要なのは、要約したい文章の内容を明確にし、ChatGPTに対して「何を要約するのか」を具体的に伝えることです。
適切なプロンプトの設定により、要約の精度が高まります。
たとえば、長文やPDFなどの複雑な情報でも、正確に整理された要約を得ることが可能です。
以下のプロンプトはWebページを箇条書きで要約するためのものです。
以下のWebページの内容を要約してください。要約は箇条書き形式で、各ポイントが明確に区別できるようにしてください。要約には以下の要素を含めてください：
1. **ページの主題** - ページ全体のテーマや目的を簡潔に述べてください。
2. **主要なポイント** - ページの重要な情報や主張をいくつか箇条書きで示してください。
3. **具体例やケーススタディ** - 記載されている例やケーススタディがあれば、それも箇条書きに含めてください。
4. **結論や推奨事項** - ページで示されている結論や推奨事項を簡洁にまとめてください。
5. **重要なデータや統計** - ページ中の特筆すべきデータや統計があればその要点を示してください。
### Webページ生成結果は以下の通りとなりました。
「箇条書きで要約してください」とただ単に指示するのではなく、どのようなポイントで箇条書きにするかを指示させることがポイントです。
記事形式で要約する
今度は、文字数を指定して、記事形式でWebページを要約させます。
以下のようなプロントを設定します。
以下の情報をもとに、ウェブページの内容を600文字程度で要約してください。要約は、読者がページの主旨や重要なポイントを理解できるように、簡潔かつ明瞭な文章で構成してください。
1. **ページタイトル**: ウェブページの主題が一目でわかるようにします。
2. **主要なトピック**: ページで扱われている主要なトピックを列挙し、それがどのように関連しているかを説明します。
3. **重要な詳細**: 読者が知っておくべき重要な詳細情報を取り上げます。それには事実、数字、統計、事例などが含まれます。
4. **著者の視点または立場**: 記事の独自の視点や立場について言及します。
5. **結論または提言**: 記事が伝えようとしている結論や、読者に対する提言をまとめます。
**要約例**
今回ご紹介するページは、環境問題における再生可能エネルギーの重要性についてです。ページは、再生可能エネルギーの種類、地球温暖化への影響、そしてそれを利用することによる経済的効果の三つの主要なテーマを取り扱っています。特に、太陽光発電と風力発電に焦点を当て、これらがもたらす環境的かつ経済的な利点を詳細に説明しています。
また、最新の統計データによると、再生可能エネルギーの普及が地球温暖化の抑制に寄与していることが強調されています。このページの著者は、再生可能エネルギーがもたらす短期的および長期的な利益について、明確な視点を提示しています。
締めくくりとして、再生可能エネルギーの利用拡大が、持続可能な未来を築くためにいかに重要であるかを説き、さらなる技術革新と政策支援の必要性について提言しています。以下の通り要約が文章の形で生成されました。
こちらも、「この文章を要約してください」とただ指示するのではなく、文字数や要約するポイントまた、例文をプロンプトに組み込むことにより、分かりやすい要約を生成することが可能です。
【パターン別】ChatGPTで文章を要約するやり方
文章の形式や内容によって、要約の方法は異なります。
ここでは、長文、Webページ、PDFファイルの3つのパターン別に要約のやり方を詳しく解説していきます。
これらの方法を活用することで、より効率的に文章を要約できるようになります。
ChatGPTで長文の文章を要約する方法
長文の要約は、特に仕事や学習で役立つスキルです。
長い文章を一度に要約するには、プロンプトをシンプルにしすぎず、要約の範囲や目的を明確に伝えることが大切です。
たとえば、「以下の文章を3行で要約してください」といった具体的な指示を加えると、ChatGPTは文脈に応じた適切な要約を行ってくれます。
ChatGPTが生成する要約文は、文章のトーンやスタイルに合わせてカスタマイズ可能です。
たとえば、ビジネス文書を要約する際には、専門用語や重要なポイントを維持しながらも、読みやすく簡潔な表現で要約されます。
また、学術的な文章の場合は、主要な理論やデータを中心に要約が行われるため、理解が深まります。
ChatGPTでWEBページの文章を要約する方法
ChatGPTには、URLを送信するだけでWebページの内容を要約してくれる便利な機能が備わっています。
特に、時間が限られているときや、大量のWebページから情報を収集する必要がある場合に、この機能は非常に役立ちます。
例えば、気になる記事やニュースサイトのURLをプロンプトとして送信し、「このページを要約してください」と依頼するだけで、重要なポイントを簡潔にまとめてもらうことができます。
Webブラウジング機能の使い方に関しては、以下の記事で解説しているので、ご参照ください。
ただし、一部のWebサイトではセキュリティ設定やページ構造のために、ChatGPTが情報を読み込めない場合もあります。
このようなケースでは、代替手段として、WebページをHTML形式で保存するか、PDF形式に変換してから要約を依頼するのがおすすめです。
HTMLやPDFに保存することで、ページの内容をローカルで保持でき、ChatGPTにその内容を読み込ませて、要約を効率的に行えます。
WebページをHTMLで保存する場合は、以下のステップで保存します。（Google Chromeの場合）
- 表示中の画面の空白部分を右クリックする
- 「ページのソースを表示」を選択する
- 表示されたソースコードの画面で再度右クリックする
- 「名前を付けて保存」を選ぶ
- 「ファイルの種類」のメニューから「ウェブページ、HTML のみ」を選択する
- 「保存」ボタンをクリックする
次に、Google Chromeで、WebページをPDF形式で保存する場合は、以下のステップで行います。
該当のWebページ上で、右クリック⇨「印刷」もしくは、［Ctrl］（command）+［P］キーをクリックし、印刷ビューを立ち上げる。
送信先を「PDFに保存」にし、「保存」をクリックし、WebページをPDF形式で、ダウンロードすることができます。
また、WEBページでの読み込みが難しいサイトの中には、特定のスクリプトや動的なコンテンツが含まれている場合があります。
そういった場合でも、HTMLやPDFに変換することで、よりスムーズに要約ができるようになるので、活用してみてください。
Webページの要約を行う際は、最適な方法を選択し、ChatGPTの力を最大限に引き出しましょう。
ChatGPTでPDFファイルを要約する方法
PDFファイルは、ビジネスや学術分野でよく使用されるフォーマットですが、その分情報量が多く、内容の把握に時間がかかることがよくあります。
ChatGPTを使えば、PDFファイルの内容を素早く要約することができます。
PDFの内容をそのままコピーしてChatGPTにプロンプトとして入力し、要約を依頼することで、長いレポートや論文を簡潔にまとめることが可能です。
ただし、PDFにはグラフや画像、表などの要素も含まれることがあるため、それらが要約に影響しないようにする工夫が必要です。
プロンプトを工夫することで、テキスト部分に焦点を当てた要約ができます。
たとえば、「次のPDFから重要なポイントだけを要約してください」といった指示を出すことで、必要な情報を効率よく抽出することができます。
また、ChatGPTのAdvanced Data Analysis機能を使うことにより、PDFを送るだけで、必要な情報を要約することが可能です。
詳しくは、以下の記事をご参照ください。
ChatGPTで要約する行為は著作権違反になる？
ChatGPTを使って文章を要約する際、多くの人が著作権の問題を意識し始めます。
特に、要約した内容をそのまま公開することは、著作物を無断で改編する行為とみなされ、著作権法に抵触する可能性があります。
著作物を無許可で要約し、その内容をWeb上で公開することは違法行為となり得るため、十分な注意が必要です。
ただし、要約そのものが常に違法となるわけではありません。
たとえば、自分が文章の要点をつかむために要約を行ったり、社内での共有や個人的な学習目的で使うための要約は、著作権法違反にはなりません。
これらのケースでは、第三者に対して無断で要約を公開するわけではなく、あくまで内部利用にとどまるため、法的な問題は発生しません。
ChatGPTを使用することで、「AIでの要約は特別な扱いを受けるのでは？」と心配する人もいるかもしれませんが、実際のところ、業務の中で手動で行っている要約と基本的に変わりません。
つまり、手動で行う要約と同様に、ChatGPTを使った要約も個人的な利用や内部資料としての使用であれば違法にはなりません。
要約内容を公開する際には、必ず出典を明記し、著作権を尊重した対応を心がけることが大切です。
頻繁に要約するなら専用AIツールを導入しよう
ChatGPTは多用途に使える優れたツールですが、頻繁にPDFやWebページの要約を行う場合、特化したAIツールを導入するのも一つの手です。
これらの専用ツールは、要約作業をさらに効率化し、特にビジネスの現場で多用されるファイル形式に対応しているため、ChatGPTと併用することで大幅に生産性を向上させることができます。
PDFやパワポなどのファイル要約が多いなら「Languise」
「Languise」は、特にPDFやパワーポイントといったビジネスドキュメントを効率的に要約することに特化したAIツールです。
PDFやスライドを読み込むと、自動的に重要なポイントを抽出して、簡潔な要約を生成してくれます。
「Languise」の詳しい機能については、以下の記事で紹介しています。
ChatGPTでもPDFの要約は可能ですが、大量のファイルを日常的に扱う場合、「Languise」のような専用ツールを使うことで、より素早く正確な要約が期待できます。
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文字起こしした議事録データが多いなら「Notta」
「Notta」は、議事録や音声データの文字起こしに特化したAIツールで、特に文字起こし後の要約を得意としています。
このツールは、音声データを自動で文字化するだけでなく、重要な発言やキーポイントを自動的に抽出し、短時間で簡潔な要約を作成します。
以下の記事で「Notta」の機能について詳しく紹介しています。
ChatGPTでも音声データをテキスト化し、そのテキストを要約することはできますが、音声データの取り扱いや議事録作成に特化した「Notta」を使うことで、よりスムーズに業務を進めることができるでしょう。
特に、多くの会議を抱えるビジネスパーソンや、リサーチ業務でインタビューを頻繁に行う方にとっては、非常に役立つツールです。
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まとめ
長文やWebページ、PDFファイルといったさまざまな形式の文章を効率的に要約するためには、適切なプロンプトの設定が不可欠です。
また、要約を行う際には著作権に配慮することが重要です。
さらに、ChatGPTだけでなく、「Languise」や「Notta」のようなツールは、ビジネスシーンで役立つ要約作業をサポートし、業務全体の生産性を向上させることができます。
これらのツールを適切に活用し、情報の処理や要約作業を効率化することで、本来の業務に集中できる環境を整えることが可能です。